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  2. 質量動態(tài)

廣東職業(yè)技術學院內部質量保證體系診斷與改進工作方案

2017-05-12


       一、指導思想

       以《國務院關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》精神為指導,,認真貫徹落實教育部,、省教育廳關于高等職業(yè)院校內部質量保證體系診斷與改進工作系列文件精神,按照“需求導向,、自我保證,,多元診斷、重在改進”的工作方針,,主動適應經(jīng)濟社會發(fā)展需要,、服務“一帶一路”、“中國制造2025”國家戰(zhàn)略,,建立常態(tài)化,、可持續(xù)的診斷與改進工作機制,全面提升人才培養(yǎng)質量,,樹立現(xiàn)代質量文化意識,,規(guī)范教學管理,強化內涵建設,,弘揚辦學特色,,不斷提高人才培養(yǎng)質量。

       二,、基本原則

       (一)系統(tǒng)性原則

       構建“全員,、全程、全面”的質量體系,?!叭珕T”體現(xiàn)全員參與的原則,,即學校教職員工人人是質量的建設者,、監(jiān)控者和改進者;“全程”體現(xiàn)質量生成全過程,,包括質量計劃,、質量控制、質量評估與提升三個重要環(huán)節(jié),從學生入學,、教育,、就業(yè)的人才培養(yǎng)全過程實施質量監(jiān)控管理,;“全面”體現(xiàn)學校根據(jù)人才培養(yǎng)的諸多要素,構建全面質量體系,,覆蓋學校一切工作,。

       (二)持續(xù)性原則

       堅持持續(xù)改進。根據(jù)質量目標與標準,、管理制度與規(guī)范,,開展持續(xù)性診斷改進,不斷創(chuàng)新,,逐步完善,。“持續(xù)改進”就是以不斷改進,、 不斷完善的管理理念為指導,,圍繞發(fā)展瓶頸的重點工作, 通過全員日?;?、 制度化的改進活動, 使人才培養(yǎng)質量和管理水平漸進地,、 螺旋式地上升,。

       (三)自主性原則

       人人參與,各負其責,,做到個人,、部門(系部)自主診改和學校復核、診改評相結合,。個人,、部門(系部)是診改工作的重心,發(fā)揮主體責任,,堅持自我自主診改,,自我提高,學校做好復核,、診評工作,,形成“自我診改是主體,復核診評是保障”的工作機制,。

       (四)特色性原則

       根據(jù)國家教育部,、廣東省教育廳《關于開展高等職業(yè)院校內部質量保證體系診斷與改進試點工作的通知》文件要求,結合學校實際,,增加有利于弘揚學校紡織服裝辦學特色的診改項目,。

       (五)針對性原則

       堅持實事求是,實時采集質量形成過程與結果的相關數(shù)據(jù),,并依據(jù)數(shù)據(jù)平臺和質量標準,,進行數(shù)據(jù)分析,,輔以靈活有效的調查研究,定性與定量相結合,,找出差距,,針對性開展診改。

       三,、目標任務

       (一)創(chuàng)新現(xiàn)代質量文化理念

       (1)全面質量管理的質量觀念,。堅持“質量立校”戰(zhàn)略,,樹立質量是立校之本,,是學校生存與發(fā)展的生命線理念,學校辦學質量是生產(chǎn)(教育)出來的,,不是檢查考核出來的,。全員更新理念,確立全面質量管理理念,,創(chuàng)新樹立“全員,、全程、全面” 質量意識,。形成質量責任意識,,促進全員全過程全方位育人,全面持續(xù)提升人才培養(yǎng)質量,。

       (2)優(yōu)質教育服務的產(chǎn)品觀念,。學校提供的產(chǎn)品是“優(yōu)質教育教學”服務,產(chǎn)品是否合格,,決定了培育的學生質量的高低,、社會貢獻的大小、社會滿意的程度,。

       (3)全部客戶滿意的顧客觀念,。學校生存與發(fā)展要滿足顧客需求,提高顧客滿意度,。學校的顧客包括學生,、學生家長、用人單位,、政府部門,;因此,學校要關注顧客的需求,,并努力滿足顧客要求,。學生的評價,、學生家長的評價,、用人單位的評價,、就業(yè)率、薪酬水平,、學生滿意度,、社會滿意度等指標納入學校績效考核體系,。

       (4)有效規(guī)范執(zhí)行的制度觀念:產(chǎn)品生產(chǎn)需要遵循操作規(guī)范,,教書育人需要遵循育人規(guī)范。學校教學,、管理,、服務均需遵循規(guī)范與流程。從質量標準的制定,、執(zhí)行,、監(jiān)控反饋等環(huán)節(jié)中要遵守制度,提高執(zhí)行力,,提高學校教學,、管理、服務水平,。

       (二)完善內部質量保證體系

       以診斷與改進為手段,,以構建內部質量保證體系為重要抓手,推進質量目標與標準,、管理制度與規(guī)范建設,,構建“五主體(學校、專業(yè),、課程,、教師、學生)六系統(tǒng)(學校決策指揮系統(tǒng),、質量生成系統(tǒng),、資源建設系統(tǒng)、支持服務系統(tǒng),、監(jiān)督控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng))”的內部質量體系,,形成全要素網(wǎng)絡化的內部質量保證體系。

       (三)強化自主診斷與改進

       學校根據(jù)辦學理念,、辦學定位,、人才培養(yǎng)目標,聚焦專業(yè)設置與條件,、教師隊伍與建設,、課程體系與改革、教學課堂與實踐,、教學管理與制度,、校企合作與創(chuàng)新,、質量監(jiān)控與成效等人才培養(yǎng)工作要素,切實履行內部質量保證體系診斷和改進工作的主體責任,,認真開展自主診改,,實現(xiàn)教學管理水平和人才培養(yǎng)質量螺旋式上升。

       (四)推進質量管理信息化

       充分應用現(xiàn)代信息技術,,做到診斷改進工作和數(shù)據(jù)平臺建設相結合,、質量監(jiān)控與信息化相結合。學校加大投入,,實施智慧校園“創(chuàng)新強?!表椖浚M質量監(jiān)控信息管理系統(tǒng),,加快信息化建設,,注重人才培養(yǎng)質量信息采集管理平臺建設與運用,提升質量診斷改進的時效性和有效性,。

       (五)穩(wěn)步提升人才培養(yǎng)質量

       通過建立的內部質量監(jiān)控保證體系,,開展人才培養(yǎng)全過程全方位全員的質量監(jiān)控管理,持續(xù)性診斷改進工作,,將有利于創(chuàng)新辦學理念,,明確辦學定位,優(yōu)化培養(yǎng)目標,,改善辦學條件,,優(yōu)化專業(yè)設置,提高教師隊伍水平,,完善課程體系,,深化教學改革,推進校企合作,,強化質量監(jiān)控,,提升管理水平,最終體現(xiàn)在提高人才培養(yǎng)質量,,學生綜合素質全面提升,,到2020年,學校畢業(yè)生初次就業(yè)率達到96%以上,,就業(yè)對口率75%以上,,用人單位滿意度80%以上,畢業(yè)生對就業(yè)的滿意度85%以上,,畢業(yè)生薪酬達到廣東省一流高職院校平均水平,,畢業(yè)生流動率低于全省平均水平,學生工作綜合水平居廣東省同類院校前列。

       四,、組織機構與職責

       根據(jù)教育部,、廣東省教育廳關于開展高等職業(yè)院校內部質量保證體系診斷與與改進試點工作的通知要求,成立廣東職業(yè)技術學院內部質量保證體系診斷與改進工作領導小組,,領導小組下設診改工作辦公室和九個專項工作組,。

       (一)診改工作領導小組

       組  長:黨委書記,、校長

       副組長:各校級領導

       成  員:各行政,、教輔部門正職、系(部)正職

       職  責:負責全面統(tǒng)籌協(xié)調指導學校內部質量保證體系診斷與改進工作,,審核學校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案,、任務分工、進度安排,、責任體系,、舉措與成效及保證措施等;審定材料,,組織學校自主診改和迎接廣東省教育廳抽樣復核工作,。

       (二)工作機構

       1.診改工作辦公室

       組  長:主管質量管理的副校長

       副組長:質量監(jiān)控中心主任、黨辦主任,、院辦主任,、教務處處長、科研處處長,、學生處處長,、人事處處長

       成  員:上述處室指定一名工作人員

       職  責:負責組織安排、協(xié)調運行診改工作相關事宜,,為診改日常工作機構,。具體工作包括:制定診改工作規(guī)劃、工作職責,、總體安排,、內外聯(lián)絡以及確立內部質量保證體系總體構架,審定內部質量保證體系規(guī)劃,、制度,、目標和標準,動態(tài)追蹤診改工作,,考核,、反饋內部質量保證體系診改結果,起草診改報告,、質量年報等,。

       2.教學(專業(yè)、課程)工作組

       組  長:主管教學工作的副校長

       副組長:教務處處長

       成  員:教務處相關負責人、各系部負責人,、教研室主任,、專業(yè)帶頭人

       職  責:負責專業(yè)和課程質量保證、校企合作規(guī)劃,、制度,、目標、標準,、保障條件的制定,,診斷與改進實施及效果評價。

       3.師資工作組

       組  長:主管人事工作的副校長

       副組長:人事處處長

       成  員: 人事處,、科研處,、各系部負責人

       職  責:負責師資質量保證規(guī)劃、制度,、目標,、標準的制定,診斷與改進實施及效果評價,。

       4.學生工作組

       組  長:主管學生工作的副書記

       副組長:學生處處長

       成  員:學生處,、團委、招生就業(yè)辦負責人,,各系部主管學生工作的書記

       職  責:負責學生育人體系規(guī)劃,、制度、目標,、標準的制定,,診斷與改進的實施及效果評價。

       5.信息工作組

       組  長:主管信息化工作的校長        

       副組長:信息中心主任

       成  員:信息中心相關人員,、各部門信息員

       職  責:負責數(shù)據(jù)采集與管理平臺,、工作制度建設;平臺運行,、過程監(jiān)控,,數(shù)據(jù)分析,信息反饋與改進,;網(wǎng)上專欄的開辟及維護運行等,。

       6.后勤保障組

       組  長:主管后勤工作的副校長

       副組長:總務處處長

       成  員:基建處、財務處,、科研處,、保衛(wèi)處負責人

       職  責:負責辦學經(jīng)費、基礎設施建設,、儀器設備采購,、后勤服務,、校園穩(wěn)定等資源條件的規(guī)劃、建設,、診斷與改進工作,。

       7.宣傳動員組

       組  長:主管宣傳工作的黨委副書記

       副組長:黨辦主任(宣傳部部長)

       成  員:團委、工會,、信息中心負責人

       職  責:診改工作的思想動員,、氛圍營造、宣傳等工作,。

       8,、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺工作組

       組  長:主管數(shù)據(jù)采集工作的校長

       副組長:質量監(jiān)控中心主任

       成  員:院辦、人事處,、教務處,、學生處,、系部,、信息中心負責人

       職  責:按教育部文件要求組織完成狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集工作,確保狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的真實性,、合理有效性,,組織撰寫學校層面人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)分析報告。

       9,、自我診改報告,、質量年度報告工作組

       組  長:主管質量監(jiān)控工作的校長

       副組長:質量監(jiān)控中心主任

       成  員:院辦、教務處,、學生處,、人事處、科研處等相關部門負責人

       職  責:按照教育部,、省教育廳相關文件和自我診改報告要求,,指導、督促各部門,、各相關專項工作組撰寫自我診改報告,,負責組織撰寫學校層面內部質量保證體系自我診改報告;依據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù),、麥可思報告數(shù)據(jù)及學校職能部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),,具體負責撰寫提交內部質量保證體系自我診改報告、學校高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)質量年度報告,。

       五,、建設步驟

       第一階段(2016年9月1日—2017年3月)---建立機構、宣傳動員:

       成立診改工作領導小組和工作機構,,明確職責,。制定學校診改工作規(guī)劃和實施方案,全面部署安排全校診改工作;制定《內部質量保證體系診斷項目任務分解表》,,對診改工作的建設任務進行層層分解,,逐一落實到責任部門和責任人;選派人員外出學習,,吸取,、交流經(jīng)驗。召開全校教職工動員大會,,使全校教職工明確診改工作的重要意義,、目標任務和工作要求,營造良好的工作氛圍,。召開學校內部質量保證體系建設專題會議,,學習領會教育部、廣東省有關職業(yè)院校教學工作診斷與改進有關文件和方案,,領會精神,,明確要求,全面啟動學校診改工作,。開辟網(wǎng)上專欄,,宣傳診改工作相關政策,發(fā)布學校診改工作動態(tài)信息,。

       第二階段(2017年4月—2017年5月)---明確任務,、責任分解:

       各工作組負責,責任部門制定診改工作實施方案,,細化分解工作任務,,責任到人。

       第三階段(2017年9月—2017年12月)---制定標準,、完善制度:

       各工作組負責,,責任部門梳理現(xiàn)有制度、標準等文件,,制定制度標準建設規(guī)劃,,列出無需修改、需修改完善,、需重新制定三種類型,,列表上報,進行修訂,,上會發(fā)文,,形成較完備的制度標準體系。

       第四階段(2017年6月—2018年8月)---自我診斷,、持續(xù)改進:

       各工作組負責,,責任部門依據(jù)學校內部質量保證體系,,對照《內部質量保證體系診斷項目任務分解表》,覆蓋表內所有診斷點,、影響因素,,實施診斷與改進工作,撰寫專項和部門自我診改報告,,完成相關復核材料,。

       第五階段(2018年9月—2018年10月)---抽樣復核、專家診斷:

       邀請專家對學校診改工作進行全面模擬復核。對各層面(領域)過程診斷與改進效果進行評價,督促各層面持續(xù)改進,,審核診改上報材料。

       第六階段(2018年11月—2018年12月)--驗收總結,、診改上報:

       驗收建設成果,固化建設成效,,上報復核材料,,接受省教育廳復核;各工作組,、責任部門完善各層面(領域)建設目標,、標準,,實施下一年度診斷改進工作,。

       六、實施要求

       (一)深入學習,,統(tǒng)一認識,,高度重視診改工作

       學校召開全校教職工動員大會,通過學校官網(wǎng),、院報,、廣播、微信公眾號等形式宣傳診改工作,,學習教育部和省教育廳有關文件精神,,組織人員外出培訓學習,定期不定期舉辦診改工作專題論壇或質量研討,,特邀專家,、學者開展專題講座,介紹內部質量保證體系的構架,、建設方法,、技術,明確內部質量保證體系建設要求,,不斷增強診斷與改進工作自覺性和緊迫性,。

      (二)厘清責任,,真抓實干,樹立質量主體意識

       進一步細化和分解工作任務,,責任落實到人,,明確完成任務的目標要求、工作進度和時間節(jié)點,。各工作組,、各部門明確質量主體責任。營造成人人關心診改,、人人懂得診改,,人人參與診改的良好工作氛圍。診改工作辦公室,、質量監(jiān)控中心,、各工作組要定期召開工作例會,檢查建設進度,、推廣先進經(jīng)驗,,及時解決建設過程中出現(xiàn)的問題與不足。

       (三)突出重點,,突破難點,,樹立問題導向意識

       各工作組、各部門依據(jù)數(shù)據(jù)平臺,,堅持問題導向,,突出重點,突破難點,,從問題入手分析差距,,對學校現(xiàn)狀進行深入,、具體研究,,從目標出發(fā),改進著手,,圍繞問題制定對策,,使診斷和改進工作措施針對性強,切實可行,,成效明顯,。

       七、保障措施

       (一)組織保障

       學校成立診改工作領導小組,,領導小組辦公室設在質量監(jiān)控中心,,領導小組下設九個專項工作組,保障建立內部質量保證體系,,推動實施循環(huán)診改工作,。

       (二)制度保障

       一是建立診改工作例會制度,,及時通報、分析,、處理診改工作過程中出現(xiàn)的情況和問題,,為診改工作領導小組決策提出建議;二是通過診改工作責任制,,將診改工作納入部門目標管理責任制中,,并將診改工作作為目標管理責任制的一票否決項目;三是通過責任追究制度,,對診改工作不力的部門和個人進行責任追究,。

       (三)人員保障

       選拔一批具有豐富的教育教學和管理經(jīng)驗的骨干人員,充實到學校診斷工作隊伍,,聘請行業(yè)企業(yè),、職業(yè)教育和質量管理等方面院外專家,組成校外診斷專家隊伍,,開展診斷指導工作,。同時,在強化學習,、系統(tǒng)培訓的基礎上,,將學校管理隊伍建成一支擁有自我診斷意識、掌握相關診斷知識,、富有開拓意識和創(chuàng)新精神的管理隊伍,。

       (四)數(shù)據(jù)保障

       加大人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的建設力度,加大平臺數(shù)據(jù)采集與管理隊伍建設,,以實時,、準確、完整的平臺數(shù)據(jù)分析人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀,,為診斷和改進工作提供數(shù)據(jù)支撐。

       (五)經(jīng)費保障

       設立診改工作專項經(jīng)費,,制定診改經(jīng)費使用管理辦法,,確保診改工作各項經(jīng)費足額、及時到位,,保障各項工作順利開展,。

       附  件:診斷項目任務分解表

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