廣東職業(yè)技術學院圖書館及圖書館各部門業(yè)務工作職責 

（二O二三年五月二十二日）

圖書館職責

    圖書館是學校文獻情報中心,，是為學校教學、科研服務的學術性機構,，是學校教學和科學研究工作的重要組成部分,。在校長領導下，履行下列職責：

（一）履行教育職能和情報職能,，最大限度地發(fā)揮文獻資料的使用價值,。

（二）合理使用全校文獻信息資源購置經費，制定藏書建設計劃,，采集和收藏與本校專業(yè)密切相關,，尤其是反映國內外最新科學成就的書刊資料，為學校的教學和科研提供文獻信息資源保障,。

（三）根據學校教育,、教學和科學研究的需要,，努力做好讀者服務工作，提高服務質量,，充分發(fā)揮藏書作用,，做好流通閱覽和讀者輔導工作。

（四）開發(fā)文獻信息資源,，提供參考咨詢和情報服務,。

（五）開展用戶教育，做好文獻檢索課教學工作,，培養(yǎng)和提高師生的情報意識和檢索利用文獻情報的技能,。

（六）開展圖書館學，情報學理論及現代化技術應用等學術研究和交流活動,。提高工作人員的業(yè)務水平和管理能力,。

（七）推進和實施現代化技術在圖書館的應用，實現和完善圖書館管理和服務手段的現代化,。

（八）統籌,、協調全校文獻情報工作，指導全校各學院資料室的業(yè)務工作,。 

辦公室工作職責

（一）負責全館工作人員的日?？记诩案黜棙I(yè)務報表的統計、存檔與管理工作,。

（二）負責館內日常事務,，通知、安排和組織學校及館內召開的各種會議和重要活動,，包括會場布置以及對外聯系,、接待來訪、參觀,、交流等工作,。

（三）起草有關行政、業(yè)務方面的文書,。負責收發(fā),、送達各類公文函件，負責全館大事記,，做好公文,、人員業(yè)務檔案、業(yè)務合同等檔案管理工作,。

（四）負責全館設備,、資產的賬目管理及報廢的處理工作。做好辦公用品,、業(yè)務用品的采購,、保管及發(fā)放工作。

（五）負責圖書館的對外宣傳與推廣,，做好新聞報道和各類宣傳材料的制作,。

（六）負責圖書館年度及專項經費預算的編制及監(jiān)督使用，負責文獻資源建設經費及辦公經費等的建賬與報賬工作,。

（七）負責全館安保,、消防、衛(wèi)生及公共設施監(jiān)督管理,、館內外環(huán)境綠化美化工作,。負責備用鑰匙的保管工作。

（八）負責職工的文化體育活動

（九）完成領導交辦的其他工作,。

資源建設部工作職責

一,、采編室工作職責

（一）調研學科發(fā)展和讀者文獻需求狀況，了解國內外出版發(fā)行動態(tài),，并根據專業(yè)發(fā)展要求,，及時調整藏書結構，不斷完善本館的藏書體系,。

（二）負責制訂圖書資源建設規(guī)劃,、年度預算和采購計劃，修訂文獻采購標準,。

（三）負責中外文圖書招投標各類資料準備,、組織和合同簽訂的相關工作，進行到館圖書的驗收,、登記以及經費報賬,、文檔備案等相關工作。

（四）制訂文獻建設工作的科學流程和工作規(guī)范,。負責采購數據庫,、編目數據庫的管理和維護，制訂我館編目條例及工作細則,，進行各類文獻分類,、主題標引、著錄,、加工和典藏移送工作,。

（五）負責薦購圖書的匯總及采購工作。

（六）根據館藏文獻利用率及文獻周期理論,，制定科學的圖書剔舊規(guī)劃,，保證藏書的質量和活力。

（七）負責捐贈圖書的收集與處理工作,。

（八）負責館藏信息的揭示,，定期做好資源推介工作,。

（九）負責學院資料室資產登記和管理，協調,、指導學院資料室建設和業(yè)務工作,。

（十）負責館藏圖書使用效益分析研究工作，做好本部門的各類統計及統計報表上報工作,。

（十一）承擔本部室區(qū)域的消防安全和清潔衛(wèi)生等工作,。

（十二）完成領導交辦的其他工作。

二,、報刊室工作職責

（一）根據學科發(fā)展和讀者文獻需求狀況,，了解國內外連續(xù)出版物發(fā)行動態(tài)，及時調整館藏連續(xù)出版物結構,，不斷完善本館的資源建設體系,。

（二）負責制訂連續(xù)出版物采購規(guī)劃、年度預算,。

（三）負責中外文期刊,、報紙的續(xù)訂、增訂和刪減工作,，保證報刊征訂的連續(xù)性和完整性,。

（四）制訂報刊工作的科學流程和工作規(guī)范，負責期刊數據庫管理和維護,，進行各類連續(xù)出版物的征訂,、驗收、記到工作,。

（五）負責中外文過刊的裝訂及驗收編目工作,。負責過刊裝訂招標詢價資料準備、組織和合同簽訂的相關工作,，進行到館報刊的驗收,、登記以及經費報賬、文檔備案等相關工作,。

（六）負責期刊及報紙的上架,、整架工作，負責過刊庫的管理工作,。

（七）開展期刊工作理論與實踐的研究,，根據學科發(fā)展需要，進行期刊索引,，報紙摘要等二次文獻的開發(fā),。

（八）保持與各部門密切聯系，協調做好圖書館的宣傳及期刊資源推薦等工作。

（九）負責本部門的消防安全和清潔衛(wèi)生工作,。

（十）完成領導交辦的其他工作,。

讀者服務部工作職責

（一）負責圖書館總館及各分館館藏文獻的流通和管理工作。

（二）圖書文獻外借,、書刊閱覽等服務與管理工作,。負責流通子系統的使用和問題收集，確保流通子系統正常運行,；

（三）負責各書庫及閱覽空間的管理與服務，做好典藏驗收,、上架,、倒架、清點,、調撥等各項書庫管理工作,。

（四）積極參與館內文化建設與文化氛圍營造。承擔各書庫圖書的總體布局,、架位標識工作,。

（五）做好圖書剔舊、提存,、注銷工作,。發(fā)現圖書書標、條碼,、書頁損壞等應及時修補,，圖書散裝、磁條脫落應集中收集處理,。

（六）辦理圖書遺失,、損壞、超期等項的賠償,、賠款手續(xù)以及圖書報失工作,，承擔畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理工作。

（七）負責定期調查,、統計文獻利用情況和讀者閱讀需求,，掌握本館圖書缺藏情況，并及時向采編部反饋信息,。

（八）負責館藏文獻的宣傳導讀工作,。設置主題書架、開發(fā)各類導讀書目,。

（九）負責制定年度閱讀推廣計劃,，開展活動方案設計、活動組織和宣傳實施工作。做好閱讀推廣活動的材料收集和檔案管理工作,。

（十）負責讀者意見的收集,、整理與回復。

（十一）負責學校讀者協會,、勤工助學學生和青年志愿者活動的組織管理和指導工作,。

（十二）負責書庫的防火、防盜,、防塵,、防潮、防蟲蛀,、防鼠咬等安全保衛(wèi)工作和清潔衛(wèi)生工作,。

（十三）完成領導交辦的其他工作。

參考咨詢部工作職責

（一）負責為校內外讀者提供各種咨詢檢索服務,，提供以口頭,、書面、電話及網絡等各種手段的答疑服務,。

（二）負責開展文獻傳遞,、館際互借、專題服務,、代查代檢等信息服務,。

（三）負責搜集相關領域的學術信息，加強館藏文獻資源的開發(fā),、利用及研究,，編制二、三次文獻,，做好館刊《高職動態(tài)》）的編輯工作,。

（四）深入院系，與對口院系專家,、教師建立密切良好的聯系,，收集資源需求、調研科研動態(tài),，對重大課題進行文獻咨詢和定題跟蹤服務,。

（五）拓展和深化情報服務，開展決策咨詢,、科研績效評估,、學科情報研究等工作，定期發(fā)布各類分析報告,。

（六）負責開展用戶教育工作,，為教師及科研人員提供信息檢索技術培訓工作，為學生開展文獻檢索課教學、新生入館教育工作,。

（七）負責新媒體的運維,、編輯工作。利用微信公眾號平臺,，定期編輯,、發(fā)布各類信息，

（八）負責本部門的消防安全和清潔衛(wèi)生工作,。

（九）完成領導交辦的其它工作,。

技術部工作職責

（一）制定圖書館自動化、網絡化,、數字化發(fā)展規(guī)劃并組織論證實施,。

（二）負責圖書館數字資源引進、安裝,、測試與管理工作，開展數字資源的宣傳,、培訓服務,。

（三）負責圖書館網絡系統的管理、維護與擴展,，負責館內網絡資源的分配與管理,。

（四）負責圖書館管理系統及各應用軟件的的管理與維護，負責定期備份,、查毒及相應操作規(guī)程的建立,，負責數據安全與恢復工作，并對全體館員進行圖書館管理系統和數據庫操作使用的培訓指導工作,。

（五）開展接口軟件或其他小型軟件的研發(fā)工作,，提高圖書館整體自動化服務水平。

（六）開展網絡安全和有關知識產權的研究,，負責圖書館主頁的建設,、更新與維護。

（七）開展數字化文獻及特色專題數據庫的研究,、開發(fā)與建設,。

（八）負責研修間及數字閱覽空間管理與維護及全館自動化設備的管理與維護工作，定期檢測設備狀態(tài),，做好各系統賬戶密碼的存檔備案工作,。

（九）做好本部門的各類業(yè)務統計工作。

（十）負責本部門的消防安全和清潔衛(wèi)生工作,。

（十一）完成領導交辦的其他工作,。