各二級(jí)單位：

為切實(shí)做好2025屆畢業(yè)生離校系列工作，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序，確保全體畢業(yè)生安全、文明、有序地離校，順利走上工作崗位。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、畢業(yè)生離校時(shí)間

6月21日（周六）

二、畢業(yè)生離校準(zhǔn)備

（一）完成離校手續(xù)的辦理

1.繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。畢業(yè)生于5月30日前查詢(xún)個(gè)人學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)情況，尚未繳清相關(guān)費(fèi)用的按照財(cái)務(wù)部學(xué)費(fèi)微信繳費(fèi)指引進(jìn)行繳費(fèi)，具體操作見(jiàn)附件1。

2.歸還圖書(shū)。畢業(yè)生歸還圖書(shū)館借閱圖書(shū)，繳清超期違約金，具體操作見(jiàn)附件2。

3.飯卡撤戶(hù)及退還余額。圖文信息中心將于6月13日進(jìn)行飯卡撤戶(hù)，畢業(yè)生須在6月10日前核對(duì)個(gè)人銀行卡號(hào)等信息，個(gè)人飯卡余額將在6月18日（禪城校區(qū)6月27日前）轉(zhuǎn)入銀行卡內(nèi)，具體通知與操作見(jiàn)附件3。

4.退還宿舍鑰匙及水電費(fèi)結(jié)算。畢業(yè)生委托他人或者自行到各樓棟值班室退還宿舍鑰匙。高明校區(qū)的畢業(yè)生在6月18日前，根據(jù)學(xué)生宿舍水電費(fèi)繳費(fèi)指引（附件1鏈接）繳清所欠的水電費(fèi)，如需咨詢(xún)，可聯(lián)系所屬樓棟宿管或加入高明校區(qū)學(xué)生宿舍水電費(fèi)繳費(fèi)咨詢(xún)QQ群915525786。南海校區(qū)畢業(yè)生宿舍的電費(fèi)退費(fèi)通知將發(fā)送給學(xué)院輔導(dǎo)員，學(xué)生在6月18日之前完成退費(fèi)信息填報(bào)。禪城校區(qū)畢業(yè)生宿舍若有需要退電費(fèi)的，請(qǐng)聯(lián)系溫老師13690443678。

5.貸款畢業(yè)生還款計(jì)劃變更及畢業(yè)確認(rèn)工作。貸款畢業(yè)生于6月15日前完成還款計(jì)劃變更及畢業(yè)確認(rèn)工作。

6.戶(hù)口遷移。戶(hù)口在校的畢業(yè)生按照戶(hù)口遷移指引于6月29日前完成遷移，具體操作見(jiàn)附件4。

7.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。畢業(yè)生團(tuán)員在6月21日前完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

8.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。畢業(yè)生黨員務(wù)必提前聯(lián)系轉(zhuǎn)入地黨組織，咨詢(xún)黨組織關(guān)系接收事宜，并提供準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入地黨組織名稱(chēng)給所在黨支部。省內(nèi)轉(zhuǎn)接的畢業(yè)生黨員一律通過(guò)黨務(wù)系統(tǒng)辦理，省外轉(zhuǎn)接的務(wù)必咨詢(xún)轉(zhuǎn)入地是否已連通廣東省的黨務(wù)系統(tǒng)，未連通的需持組織關(guān)系介紹信辦理線(xiàn)下轉(zhuǎn)接，請(qǐng)務(wù)必保管好紙質(zhì)版組織介紹信。畢業(yè)生黨員務(wù)必在8月31日前辦好組織關(guān)系接轉(zhuǎn)。

9.畢業(yè)去向登記。畢業(yè)生在“廣東大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)”小程序上完成畢業(yè)去向登記。

10.畢業(yè)去向確認(rèn)。6月份起，畢業(yè)生關(guān)注“國(guó)家大學(xué)生就業(yè)服務(wù)平臺(tái)”微信公眾號(hào)進(jìn)行畢業(yè)去向確認(rèn)。

（二）完成畢業(yè)離校線(xiàn)上審批

完成上述相關(guān)手續(xù)辦理后，相關(guān)部門(mén)會(huì)線(xiàn)上審批通過(guò)，畢業(yè)生可登陸學(xué)工系統(tǒng)“離校辦理”查看本人離校手續(xù)辦理狀態(tài)

1.登錄“廣東職院智慧學(xué)工”－“離校管理”－“離校辦理”，可以查看相關(guān)手續(xù)的辦理情況。

2.辦理狀態(tài)：所有流程環(huán)節(jié)狀態(tài)顯示為“通過(guò)”，表示全部手續(xù)已結(jié)清，顯示為“不通過(guò)”表示尚有手續(xù)待結(jié)清，請(qǐng)根據(jù)環(huán)節(jié)的“查看注意事項(xiàng)”提示信息，按規(guī)定的時(shí)間盡快辦結(jié)。

3.暫不返校的畢業(yè)生也須完成所有離校手續(xù)的線(xiàn)上辦理，辦理完結(jié)后截圖保存?zhèn)洳椤?

4.以上手續(xù)尚未完全通過(guò)的，不予辦理離校手續(xù)，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院加強(qiáng)審核審查。

（三）各相關(guān)部門(mén)具體工作任務(wù)及要求

1.組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

（1）組織各二級(jí)學(xué)院做好黨員畢業(yè)生組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作；

（2）處理黨員組織關(guān)系遷移過(guò)程中出現(xiàn)的其它問(wèn)題；

（3）做好輿論宣傳引導(dǎo)，營(yíng)造良好氛圍。

2.財(cái)務(wù)部

畢業(yè)生欠費(fèi)的清理及收繳工作。

3.后勤基建部

（1）畢業(yè)生公寓財(cái)產(chǎn)清退、鑰匙回收、退宿及水電費(fèi)結(jié)算等工作；

（2）熱水卡清退工作；

（3）畢業(yè)生宿舍清潔工作。

4.圖文信息中心

（1）畢業(yè)生圖書(shū)歸還和清理工作；

（2）做好畢業(yè)生飯卡撤戶(hù)及退還余額工作。

5.繼續(xù)教育學(xué)院

（1）進(jìn)修生結(jié)業(yè)證書(shū)辦理；

（2）進(jìn)修生離校手續(xù)辦理。

6.教務(wù)部

（1）畢業(yè)資格審查；

（2）畢業(yè)證書(shū)的辦理；

（3）處理解決畢業(yè)證書(shū)辦理、發(fā)放過(guò)程中出現(xiàn)的遺留問(wèn)題。

7.招生與就業(yè)指導(dǎo)中心

畢業(yè)生畢業(yè)去向登記和畢業(yè)去向確認(rèn)

8.學(xué)生工作部

（1）統(tǒng)籌畢業(yè)生文明離校工作；

（2）統(tǒng)籌畢業(yè)典禮工作；

（3）貸款畢業(yè)生還款確認(rèn)、誠(chéng)信教育工作；

（4）開(kāi)展畢業(yè)離校手續(xù)線(xiàn)上辦理的相關(guān)系統(tǒng)操作培訓(xùn)，維護(hù)好畢業(yè)離校線(xiàn)上辦理系統(tǒng)。

9.校團(tuán)委

（1）團(tuán)費(fèi)收繳和團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出等工作。各學(xué)院及畢業(yè)生在6月21日前完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作。

（2）處理團(tuán)員畢業(yè)生的團(tuán)組織關(guān)系遷移中出現(xiàn)的問(wèn)題；

10.保衛(wèi)部

（1）畢業(yè)離校安全保衛(wèi)工作；

（2）畢業(yè)生戶(hù)口遷移工作；

（3）畢業(yè)生及家長(zhǎng)車(chē)輛入校和停放事宜。

11.各二級(jí)學(xué)院

（1）具體實(shí)施做好本學(xué)院畢業(yè)生文明離校的教育和管理工作；

（2）發(fā)放畢業(yè)證書(shū)；

（3）黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理；

（4）催還圖書(shū)、學(xué)費(fèi)；

（5）及時(shí)督促畢業(yè)生完成離校手續(xù)的線(xiàn)上辦理；

（6）畢業(yè)生檔案管理和有關(guān)資料回收；

（7）貸款畢業(yè)生還款計(jì)劃變更及畢業(yè)確認(rèn)工作。

上述未提及但涉及到畢業(yè)生離校的工作，由學(xué)工部協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)。

三、離校當(dāng)日要求

（一）廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025屆畢業(yè)典禮定于6月21日上午在高明校區(qū)學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉辦，具體安排另行通知。

（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證由各學(xué)院在6月21日統(tǒng)一發(fā)放。暫不返校或有其他特殊情況的畢業(yè)生可向所在學(xué)院輔導(dǎo)員老師溝通領(lǐng)取畢業(yè)證等事宜。

（三）畢業(yè)生返校當(dāng)天，辦理完離校手續(xù)后當(dāng)天離校，學(xué)校不作留宿安排。

（四）尚有行李在宿舍的畢業(yè)生需在6月21日當(dāng)天前完成退宿工作。可以委托他人辦理退宿，快遞寄送行李，費(fèi)用自理。6月22日開(kāi)始清潔畢業(yè)生宿舍。

四、認(rèn)真做好畢業(yè)生教育管理工作

（一）教育畢業(yè)生樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，積極樂(lè)觀面對(duì)新生活；加強(qiáng)愛(ài)校榮校教育，引導(dǎo)畢業(yè)生關(guān)心和支持母校的發(fā)展和建設(shè)；引導(dǎo)畢業(yè)生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，確保文明離校。

（二）建立值班和信息報(bào)送制度，切實(shí)做好畢業(yè)季重要時(shí)期的安全穩(wěn)定工作。了解和掌握畢業(yè)生在思想、生活、就業(yè)、紀(jì)律等方面的基本狀況；做好交通安全、求職安全、財(cái)產(chǎn)安全、飲食安全和人身安全等教育工作，確保畢業(yè)生文明離校、安全離校。

（三）做好文明離校教育。各部門(mén)細(xì)心、暖心、周到為畢業(yè)生離校做好各項(xiàng)服務(wù)工作，各學(xué)院可開(kāi)展形式多樣的畢業(yè)最后一課。

五、細(xì)致做好畢業(yè)生服務(wù)工作

（一）優(yōu)秀畢業(yè)生獎(jiǎng)（含十佳畢業(yè)生獎(jiǎng)）和繼續(xù)深造鼓勵(lì)獎(jiǎng)評(píng)選

各學(xué)院按照《關(guān)于做好2025屆優(yōu)秀畢業(yè)生獎(jiǎng)（含十佳畢業(yè)生獎(jiǎng)）、繼續(xù)深造鼓勵(lì)獎(jiǎng)評(píng)選工作的通知》，做好相關(guān)評(píng)選工作。

（二）助學(xué)貸款學(xué)生簽約和畢業(yè)確認(rèn)

貸款畢業(yè)生還款計(jì)劃變更及畢業(yè)確認(rèn)工作。各學(xué)院按照資助中心下發(fā)的《關(guān)于做好2025屆國(guó)家助學(xué)貸款畢業(yè)生相關(guān)工作的通知》開(kāi)展工作，提前組織繼續(xù)攻讀學(xué)位的貸款畢業(yè)生申請(qǐng)還款計(jì)劃變更。同時(shí)通知其他借款畢業(yè)生及時(shí)在國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行助學(xué)貸款學(xué)生在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)上填寫(xiě)就業(yè)信息、更新聯(lián)系方式，做好畢業(yè)確認(rèn)工作。

（三）畢業(yè)生檔案管理和有關(guān)資料回收

各學(xué)院按照招生與就業(yè)指導(dǎo)中心下發(fā)的《畢業(yè)生檔案資料歸檔要求》整理畢業(yè)生檔案，并按規(guī)定時(shí)間交至招生與就業(yè)指導(dǎo)中心。

（四）畢業(yè)離校手續(xù)辦理

畢業(yè)離校手續(xù)辦理采用線(xiàn)上審批辦理，請(qǐng)后勤基建部、圖文信息中心、教務(wù)部、財(cái)務(wù)部做好畢業(yè)離校線(xiàn)上審批工作。

進(jìn)修生采用線(xiàn)下辦理。辦理地點(diǎn)：4號(hào)樓109室（禪城校區(qū)），學(xué)生公寓5棟繼續(xù)教育學(xué)院3室（高明校區(qū)）。進(jìn)修生離校手續(xù)表請(qǐng)使用《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)修生離校手續(xù)審批表》（附件5）。

各職能部門(mén)、各學(xué)院要高度重視畢業(yè)生離校工作，盡心盡職、互相配合，為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)、暖心、細(xì)致服務(wù)，保持學(xué)校良好的教學(xué)秩序，營(yíng)造和諧文明的校園氛圍，做畢業(yè)生的知心人、熱心人、引路人，熱情歡送畢業(yè)生離開(kāi)母校，踏上人生新的旅程。

附件：

1.2025屆畢業(yè)生繳費(fèi)指引

2.2025屆畢業(yè)生歸還圖書(shū)及超期違約金處理指引

3.關(guān)于2025屆畢業(yè)生飯卡撤戶(hù)指引

4.2025屆畢業(yè)生辦理戶(hù)籍遷移指引

5.廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)修生離校手續(xù)審批表

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2025年5月30日