各部門：

為進一步加強和規(guī)范我校公務用車管理，提高服務質量和工作效率,，確保公務用車安全、規(guī)范,、節(jié)約，根據(jù)《廣東省教育廳關于印發(fā)〈廣東省教育事業(yè)單位公務用車制度改革實施方案〉的通知》（粵教辦〔2017〕6號）和《中共廣東省委教育工作委員會中共廣東省教育紀工委關于進一步規(guī)范學校公務行為嚴肅工作紀律的通知》（粵教工委辦〔2016〕1號）文件要求,，結合我?！稄V東職業(yè)技術學院公務用車管理辦法》（粵職院制〔2022〕75號）文件，現(xiàn)就我校公務用車做說明如下：

一,、用車安排基本原則

公務用車由后勤基建部統(tǒng)一安排調度,，各部門領導外出辦理業(yè)務按統(tǒng)一協(xié)調原則安排車輛，一般工作人員（3人以內）外出學習或交流不安排專車,。如非學校行政部門統(tǒng)一安排,，個人受邀外出擔任評委或專家，學校原則上不安排公務車接送及報銷相關定額包干費用,。特殊情況經分管校領導批準可安排車輛,，鼓勵公務出行乘坐社會公共交通工具。

二,、用車相關說明

（一）學校當天已安排跨校區(qū)交通車的,，原則上不另外安排車輛給用車人,，用車人應當乘坐當日交通車（校車）往返。

（二）正常工作日,，學校發(fā)放跨校區(qū)交通車費補貼,，乘車人需刷卡乘車（將開通微信支付功能），校車司機負責監(jiān)督并提醒刷卡,。

（三）本著注重效率,、節(jié)約成本的原則，嚴格控制長途用車（單程兩小時以上或單程200公里以上）,。用車時間及地點相近的,，盡可能拼車出行。

（四）因公務用車緊張,，用車人需提前1天至3天OA申請用車,，車輛調度工作存在不確定性和緊急用車情況，用車時間前一天,，根據(jù)用車的重要程度,、緊急情況、申請先后順序,，在出車前一天下午6點左右，調度員將會在OA上回復車牌和司機姓名電話,，用車人無需OA或電話催辦,，除非行程有變。

（五）用車人需在OA《用車申請表》上填寫完整“用車事由”乘車人姓名,、人數(shù),，人數(shù)較多時可另外上傳名單附件。單程（單送或單接）為一趟,，往返為兩趟,。

（六）出發(fā)前請?zhí)崆奥?lián)系司機，跟司機確認導航的目的地,，上車需系好安全帶,，準時出發(fā)并按規(guī)定路線行駛！如果計劃有變,，請及時與調度員協(xié)調,！如遇疫情，配合佩戴好口罩,，做好疫情防控措施,。

三、公務出行交通費定額包干相關說明

如遇學校公務車輛安排已滿,，后勤基建部無車可派時,，乘車人應優(yōu)先乘坐公共交通工具,，也可按學校財務部相關制度定額包干公務出行。定額包干的具體說明如下：

（一）教職工在工作常駐地市區(qū)內（禪城區(qū),、高明區(qū),、南海區(qū)）乘坐公共交通工具公務出行的定額包干標準如下：每人次往返 10 元，可采用“按月報銷”方式,。

（二）教職工在常駐地外辦理公務,，按照《廣東職業(yè)技術學院省內乘用非公共交通工具出差定額包干管理辦法》及《廣東職業(yè)技術學院差旅費管理辦法》文件規(guī)定執(zhí)行。

1.如擬申請定額包干出行的教職工,，只需在OA協(xié)同上填寫財務部的《廣東職業(yè)技術學院省內乘用非公共交通工具出差交通費定額包干申請表》,，無需再提交《部門用車申請表》 。

2.如果提交《部門用車申請表》而學校無車可派,，車輛管理部門批示“公共交通出行或定額包干”,，可以直接憑該《部門用車申請表》憑票據(jù)實報銷或發(fā)放定額包干補貼，無需再提交《廣東職業(yè)技術學院省內乘用非公共交通工具出差交通費定額包干申請表》,。

學校注重公務用車制度的執(zhí)行,，希望所有教職工能自覺遵守，共同為學校的公務出行提供更好的服務,。

 

后勤基建部  財務部

2023年6月6日