廣東省教育廳:
為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,,進一步做好我校信息公開工作,,按照上級有關信息公開的文件精神和要求,,我校對信息公開工作進行了逐項檢查,,根據我校2018-2019學年信息公開工作執(zhí)行情況編制工作報告,。報告包括學校信息公開概述,、學校信息主動公開情況,、學校信息依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況,、因學校信息公開工作遭到舉報情況,、信息公開工作存在的主要問題和改進措施及清單事項公開情況表七個部分,報告中統(tǒng)計數據的起止時間為2018年9月1日至2019年8月31日,。
一,、學校信息公開概述
信息公開是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作,,是充分保障學校師生員工和其他相關主體依法獲取我校信息的重要手段,。2017-2018學年,我校按照教育部、教育廳要求,,以貫徹落實《高等學校信息公開事項清單》為重點,,進一步健全信息公開工作機制、加強信息公開平臺建設,、豐富信息公開渠道內容,,積極推動信息公開工作的常態(tài)化,、規(guī)范化、制度化建設,,取得了新的進展,。
(一)健全信息公開工作機制。根據教育部《高等學校信息公開辦法》,、《高等學校信息公開事項清單》要求,,我校進一步建立健全相關管理制度。從思想上統(tǒng)一認識,,組織上加強領導,,行動上積極落實,牢固樹立“以公開為原則,,不公開為例外”的觀念,,將其落實到實際工作中,形成由學校統(tǒng)一領導,、校辦公室牽頭協(xié)調、各部門各負其責,、廣大師生積極參與的工作格局,,切實保障師生員工、社會公眾,、法人和其他組織依法獲取學校信息的權利,。
(二)豐富信息公開渠道形式。有效利用各種信息發(fā)布渠道,,通過廣東職業(yè)技術學院校園網,、信息公開網、微信公眾平臺,、QQ工作群,、每月大事記、校內廣播臺,、宣傳欄,、電子屏、校報等多種形式,,按要求發(fā)布或更新信息,。
(三)完善信息公開平臺建設。一方面,,不斷完善學校信息公開專題網站的內容和形式,。目前信息公開專題網站所涵蓋內容全面豐富,信息傳遞高效有序,,能較好地展示我校建設發(fā)展的最新情況,,為廣大師生和社會人員了解學校信息提供了便利,。另一方面,不斷加強信息公開新媒體建設,。充分發(fā)揮新媒體快速,、高效、互動性強等特點,,廣泛使用廣東職業(yè)技術學院微信公眾平臺等新媒體手段,。廣東職業(yè)技術學院微信公眾平臺設置了“廣職校訊”、“便捷廣職”,、“新生指引”等三個咨詢和查詢類欄目,,第一時間及時、快速地發(fā)布學校各類決策信息及有關教學,、科研,、管理等各種規(guī)定、措施和制度等,,對學校重點事件,、人物進行專題報道,實現(xiàn)了信息互通,。充分發(fā)揮學校網站的第一門戶作用,,進一步加強優(yōu)化各職能部門、二級學院(部),、單位信息門戶網站建設,。以網站群為基礎,結合移動應用,、微信及其他社交媒體應用,,構建全新型信息化宣傳服務平臺,實現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,,為社會公眾及時獲知學校信息提供新渠道,,進一步提高網上辦事服務效率,加強學校與公眾的互動交流,。
(四)加強信息公開主動意識,。積極拓寬信息公開的廣度和深度,對師生員工和社會公眾關注度高的招生信息,、財務信息,、人員引進、職稱評審,、組織任免,、科研申報、出國交流,、項目招標等重點領域和關鍵環(huán)節(jié)的信息進行主動公開,,完善信息公開網上有關鏈接,、充實相關內容,實現(xiàn)了學校各類規(guī)劃計劃,、重大決策的信息公開,。
二、學校信息主動公開情況
(一)信息發(fā)布公開總體情況
2018-2019年度,,我校通過門戶網站及信息公開網等向廣大師生員工和社會公眾主動公開信息,。截止2019年8月31日,我校主動公開的即時信息有207項,,教育教學信息12項,,學生管理4項,人事管理,、干部任用等信息22項,,財務信息27項,招生信息7項,,招標信息181條,。
(二)主動公開信息的主要內容
一是學校文件、規(guī)章制度,、統(tǒng)計數據等有關信息情況,。包括全年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學校教育教學,、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數據等信息,。二是關系教職工,、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學校各類學生招生政策,、招生資格及有關考生資格,、招生計劃、錄取信息等學校招生信息,;學生評獎評優(yōu),、學費減免、貸款,、勤工助學的政策,、辦法、結果,,以及畢業(yè)生就業(yè)服務等信息,;教職工培訓、人事任免信息,、招聘,、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息,;學校科研項目申報,、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息,;基建工作有關資金使用制度、評標紀律,、招投標管理辦法等信息,;財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息,。
(三)重點信息公開情況
1.招生考試信息公開情況
以招生宣傳為渠道,,加大信息公開力度。及時公布《廣東職業(yè)技術學院2018年高職院校自主招生章程》,,以服務考生為宗旨,,接受社會各界監(jiān)督,從2月中旬春季招生起到新生報到,,開通了招生咨詢熱線,,實時回復考生及家長提出的疑問;通過學校官方微信,、學校招生辦官網,、信息公開網等載體發(fā)布學校最新招生資訊并接受考生咨詢和社會監(jiān)督。一年來,,累計公開招生相關信息15項,。
2.財務信息公開情況
(1)財務制度公開情況。本學年學校修訂完善了《廣東職業(yè)技術學院社會服務收入使用管理辦法(試行)》《廣東職業(yè)技術學院財務開支審批制度》《廣東職業(yè)技術學院基建財務管理辦法》《廣東職業(yè)技術學院信息公開實施細則(試行)》等規(guī)章制度,,通過學校校園網,、信息公開網等渠道及時發(fā)布公開,除此之外還通過學校QQ辦公群等媒介及時將最新的財經法規(guī),、財務信息上傳共享,,方便全校師生員工查看。一年來,,累計上傳各類制度,、通知公告等27項。
(2)預決算公開情況,。及時,、準確地將財務預決算信息向校內師生員工和社會公眾公開,將監(jiān)督作用落到實處,。不僅公開了年度部門預算收支總表,、部門公共財政撥款支出預算表、“三公”經費財政撥款支出預算表,、年度部門收支決算總表,、部門公共財政撥款支出決算表,、部門政府性基金撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表,、“三公”經費財政撥款支出決算表等,,而且還公開了年度預算說明、決算說明等內容,,讓師生和社會公眾更好地了解了學校的財務信息,。
(3)收費項目及標準信息公開情況。學校所有教育收費項目和標準均嚴格按照省物價局,、省教育廳,、省財政廳等有關文件規(guī)定制定執(zhí)行。每學年初,,學校都會對學費,、住宿費等行政事業(yè)性收費的項目、標準,、繳費要求等做出具體說明,;在學校財務處網站、信息公開網上將收費項目,、收費標準,、收費依據、監(jiān)督電話進行公示,,確保學生,、家長以及社會能隨時隨地了解自己所需繳費的項目、標準和依據,。
(4)資產招投標信息公開情況,。加強物資設備采購和重大基建工程的招投標信息公開工作,及時準確地在廣東省政府采購網,、廣東職業(yè)技術學院主頁招標公告專欄及信息公開網網頁發(fā)布招標公告和中標公告,。本學年,,共發(fā)布各類招標信息181條,。
(四)新媒體——微信公眾平臺信息公開情況
本學年,廣東職業(yè)技術學院官方微信累計發(fā)布圖文信息170期,,累計粉絲數45397人,。官方微信在對內對外宣傳、傳播學校正能量,、擴大學校辦學影響等方面發(fā)揮了重要作用,,受到了廣大師生的普遍好評,在高校新媒體影響力,、競爭力方面得到了顯著提升,。
(五)省內外主流媒體發(fā)布公開信息情況
本學年,,學校緊密圍繞高水平高職院校建設,開展一系列點多面廣的宣傳,,進一步提升了學校知名度和美譽度,。據統(tǒng)計,共有人民日報,、南方日報,、羊城晚報、廣州日報,、佛山日報,、珠江時報、廣東電視臺,、佛山電視臺,、高明電視臺、中國紡織報,、中國紡織網等媒體約20篇次報道學校發(fā)展動態(tài),,產生了較大社會反響。
三,、學校信息依申請公開和不予公開情況
學校嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學校信息公開辦法》等法規(guī)和文件的規(guī)定程序,開展依申請公開工作,。本學年未收到信息公開申請,。
四、對學校信息公開的評價情況
通過信息主動公開,,我校增強了各項工作的透明度,,進一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學校辦學等諸方面的最新信息,在校師生和社會各界對學校信息公開工作持滿意態(tài)度,。
五,、因學校信息公開工作遭到舉報情況
本學年,學校信息公開工作沒有收到舉報,、投訴,、行政復議或行政訴訟。
六,、存在的主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期而系統(tǒng)的工程,。當前,我校信息公開工作中還存在一些不足和問題,,如個別部門在信息公開的意識上還不夠強,,主動性不足;在信息公開的內容上不完整,規(guī)范性不足,;沒有及時把公開的信息推送至信息公開欄,。
今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求,,切實保障全校師生及社會各界的知情權,。因此,必須著重抓好以下工作:(一)進一步加強信息公開的宣傳教育,,強化相關部門及工作人員信息公開意識,,特別是主動公開意識,讓“公開是常態(tài),,不公開是例外”的觀念深入人心,。(二)進一步加強信息公開平臺建設,做好我校專題網站的建設工作,,在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時,,不斷拓展信息公開的服務渠道和方式方法。(三)進一步梳理規(guī)范信息公開條目模塊,。按照《高等學校信息公開辦法》的要求編制信息公開指南和目錄,,并及時公布和更新。
特此報告,。
廣東職業(yè)技術學院
2019年10月30日