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  2. 信息公開工作年報(bào)

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020-2021年度信息公開工作報(bào)告

廣東省教育廳:

為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》,進(jìn)一步做好我校信息公開工作,,按照上級(jí)有關(guān)信息公開的文件精神和要求,,我校對(duì)信息公開工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查,,根據(jù)我校2020-2021學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制工作報(bào)告,。報(bào)告包括學(xué)校信息公開概述,、學(xué)校信息主動(dòng)公開情況,、學(xué)校信息依申請(qǐng)公開和不予公開情況,、對(duì)信息公開的評(píng)議情況,、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報(bào)情況、信息公開工作存在的主要問題和改進(jìn)措施六個(gè)部分,,報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的起止時(shí)間為20209月1日至20218月31日,。

一、學(xué)校信息公開概述

信息公開是我校加強(qiáng)民主管理、促進(jìn)依法治校的一項(xiàng)重要工作,,是充分保障學(xué)校師生員工和其他相關(guān)主體依法獲取我校信息的重要手段,。2020-2021學(xué)年,我校按照教育部、教育廳要求,,以貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》為重點(diǎn),,進(jìn)一步健全信息公開工作機(jī)制、加強(qiáng)信息公開平臺(tái)建設(shè),、豐富信息公開渠道內(nèi)容,,積極推動(dòng)信息公開工作的常態(tài)化、規(guī)范化,、制度化建設(shè),,取得了新的進(jìn)展。

(一)健全信息公開工作機(jī)制,。根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》,、《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求,我校進(jìn)一步建立健全相關(guān)管理制度,,擬于2021年9月發(fā)布修訂版的《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實(shí)施辦法》。從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,行動(dòng)上積極落實(shí),牢固樹立“以公開為原則,,不公開為例外”的觀念,,將其落實(shí)到實(shí)際工作中,形成由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、校辦公室牽頭協(xié)調(diào),、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局,,切實(shí)保障師生員工,、社會(huì)公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息的權(quán)利,。

(二)豐富信息公開渠道形式,。有效利用各種信息發(fā)布渠道,通過廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園網(wǎng),、信息公開網(wǎng),、微信公眾平臺(tái)、QQ工作群,、每月大事記,、年鑒、校內(nèi)廣播臺(tái)、宣傳欄,、電子屏,、校報(bào)等多種形式,按要求發(fā)布或更新信息,。

(三)完善信息公開平臺(tái)建設(shè),。一方面,不斷完善學(xué)校信息公開專題網(wǎng)站的內(nèi)容和形式,。目前信息公開專題網(wǎng)站所涵蓋內(nèi)容全面豐富,,信息傳遞高效有序,能較好地展示我校建設(shè)發(fā)展的最新情況,,為廣大師生和社會(huì)人員了解學(xué)校信息提供了便利,。另一方面,不斷加強(qiáng)信息公開新媒體建設(shè),。充分發(fā)揮新媒體快速,、高效、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),,廣泛使用廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺(tái)等新媒體手段,。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺(tái)設(shè)置了“廣職校訊”、“便捷廣職”,、“新生指引”等三個(gè)咨詢和查詢類欄目,,第一時(shí)間及時(shí)、快速地發(fā)布學(xué)校各類決策信息及有關(guān)教學(xué),、科研,、管理等各種規(guī)定、措施和制度等,,對(duì)學(xué)校重點(diǎn)事件,、人物進(jìn)行專題報(bào)道,實(shí)現(xiàn)了信息互通,。充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門戶作用,,進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各職能部門、二級(jí)學(xué)院(部),、單位信息門戶網(wǎng)站建設(shè),。以網(wǎng)站群為基礎(chǔ),結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用,、微信及其他社交媒體應(yīng)用,,構(gòu)建全新型信息化宣傳服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,,為社會(huì)公眾及時(shí)獲知學(xué)校信息提供新渠道,,進(jìn)一步提高網(wǎng)上辦事服務(wù)效率,,加強(qiáng)學(xué)校與公眾的互動(dòng)交流。

(四)加強(qiáng)信息公開主動(dòng)意識(shí),。積極拓寬信息公開的廣度和深度,,對(duì)師生員工和社會(huì)公眾關(guān)注度高的招生信息、財(cái)務(wù)信息,、人員引進(jìn),、職稱評(píng)審、組織任免,、科研申報(bào),、出國交流、項(xiàng)目招標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行主動(dòng)公開,,完善信息公開網(wǎng)上有關(guān)鏈接,、充實(shí)相關(guān)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各類規(guī)劃計(jì)劃,、重大決策的信息公開,。

二、學(xué)校信息主動(dòng)公開情況

(一)信息發(fā)布公開總體情況

2020-2021年度,,我校通過門戶網(wǎng)站及信息公開網(wǎng)等向廣大師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息,。截止20218月31日,我校主動(dòng)公開的即時(shí)信息1021項(xiàng),,其中人事師資57項(xiàng),,教育教學(xué)信息23項(xiàng),就業(yè)工作13項(xiàng),,財(cái)務(wù)信息14 項(xiàng),,招生考試信息16項(xiàng),,招標(biāo)信息17條,。

(二)主動(dòng)公開信息的主要內(nèi)容

一是學(xué)校文件、規(guī)章制度,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況,。包括全年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué),、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃,、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。二是關(guān)系教職工,、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng),。主要有學(xué)校各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格,、招生計(jì)劃,、錄取信息等學(xué)校招生信息,;學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、學(xué)費(fèi)減免,、貸款,、勤工助學(xué)的政策、辦法,、結(jié)果,,以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息;教職工培訓(xùn),、人事任免信息,、招聘、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息,;學(xué)??蒲许?xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息,;基建工作有關(guān)資金使用制度,、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息,;財(cái)務(wù)規(guī)章制度,、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。

(三)重點(diǎn)信息公開情況

1.招生考試信息公開情況

以招生宣傳為渠道,,加大信息公開力度,。以服務(wù)考生為宗旨,接受社會(huì)各界監(jiān)督,,從2月中旬春季招生起到新生報(bào)到,,開通了招生咨詢熱線,實(shí)時(shí)回復(fù)考生及家長提出的疑問,;通過學(xué)校官方微信,、學(xué)校招生辦官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)等載體發(fā)布學(xué)校最新招生資訊并接受考生咨詢和社會(huì)監(jiān)督,。

2.財(cái)務(wù)信息公開情況

1)財(cái)務(wù)制度公開情況,。本學(xué)年學(xué)校修訂財(cái)務(wù)相關(guān)制度,通過學(xué)校校園網(wǎng),、信息公開網(wǎng)等渠道及時(shí)發(fā)布公開,,除此之外還通過學(xué)校QQ辦公群等媒介及時(shí)將最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)信息上傳共享,,方便全校師生員工查看,。

2)預(yù)決算公開情況。及時(shí),、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)預(yù)決算信息向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾公開,,將監(jiān)督作用落到實(shí)處,。不僅公開了年度部門預(yù)算收支總表、部門公共財(cái)政撥款支出預(yù)算表,、“三公”經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款支出預(yù)算表,、年度部門收支決算總表、部門公共財(cái)政撥款支出決算表,、部門政府性基金撥款支出決算表,、部門政府性基金撥款支出決算表、“三公”經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款支出決算表等,,而且還公開了年度預(yù)算說明,、決算說明等內(nèi)容,讓師生和社會(huì)公眾更好地了解了學(xué)校的財(cái)務(wù)信息,。

3)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)信息公開情況,。學(xué)校所有教育收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)均嚴(yán)格按照省物價(jià)局、省教育廳,、省財(cái)政廳等有關(guān)文件規(guī)定制定執(zhí)行,。每學(xué)年初,學(xué)校都會(huì)對(duì)學(xué)費(fèi),、住宿費(fèi)等行政事業(yè)性收費(fèi)的項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)要求等做出具體說明,;在學(xué)校財(cái)務(wù)處信息公開網(wǎng)上將收費(fèi)項(xiàng)目,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù),、監(jiān)督電話進(jìn)行公示,,確保學(xué)生、家長以及社會(huì)能隨時(shí)隨地了解自己所需繳費(fèi)的項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),。

4)資產(chǎn)招投標(biāo)信息公開情況。加強(qiáng)物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)信息公開工作,,及時(shí)準(zhǔn)確地在廣東省政府采購網(wǎng),、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院主頁招標(biāo)公告專欄及信息公開網(wǎng)網(wǎng)頁發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)公告,。

(四)新媒體——微信公眾平臺(tái)信息公開情況

 2020—2021年度,,廣職官微共推送了214篇推文,獲得了共1770343的閱覽量,,文字編輯總量共284493,,圖片發(fā)布總量共2111,粉絲達(dá)到了77931人,,其中過去一年里破1W閱讀量的推文共58篇,。2017,、2018、2019,、2020年廣東高校(高職高專組)新媒體影響力我校官微均榮獲一等獎(jiǎng),連續(xù)蟬聯(lián)四年,,2020年度排行榜我校官微排行省內(nèi)第二。官方微信在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳,、傳播學(xué)校正能量,、擴(kuò)大學(xué)校辦學(xué)影響等方面發(fā)揮了重要作用,受到了廣大師生的普遍好評(píng),,在高校新媒體影響力,、競(jìng)爭(zhēng)力方面得到了顯著提升。

(五)省內(nèi)外主流媒體發(fā)布公開信息情況

本學(xué)年,,學(xué)校緊密圍繞高水平高職院校建設(shè),,開展一系列點(diǎn)多面廣的宣傳,進(jìn)一步提升了學(xué)校知名度和美譽(yù)度,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,共有光明日?qǐng)?bào)、廣東省教育廳,、學(xué)習(xí)強(qiáng)國,、新華網(wǎng)、南方日?qǐng)?bào),、羊城晚報(bào),、廣州日?qǐng)?bào)、佛山日?qǐng)?bào),、南方網(wǎng),、珠江時(shí)報(bào)、廣東電視臺(tái),、佛山電視臺(tái),、高明電視臺(tái)、騰訊網(wǎng)等媒體約103篇次報(bào)道學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),,產(chǎn)生了較大社會(huì)反響,。

三、學(xué)校信息依申請(qǐng)公開和不予公開情況

學(xué)校嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學(xué)校信息公開辦法》等法規(guī)和文件的規(guī)定程序,,開展依申請(qǐng)公開工作。本學(xué)年未收到信息公開申請(qǐng),。

四,、對(duì)學(xué)校信息公開的評(píng)價(jià)情況

通過信息主動(dòng)公開,我校增強(qiáng)了各項(xiàng)工作的透明度,,進(jìn)一步方便了師生員工和社會(huì)公眾依法獲取學(xué)校辦學(xué)等諸方面的最新信息,,在校師生和社會(huì)各界對(duì)學(xué)校信息公開工作持滿意態(tài)度,。

五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報(bào)情況

本學(xué)年,,學(xué)校信息公開工作沒有收到舉報(bào),、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟,。

六,、存在的主要問題與改進(jìn)措施

實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期而系統(tǒng)的工程。當(dāng)前,,我校信息公開工作中還存在一些不足和問題,,如個(gè)別部門在信息公開的意識(shí)上還不夠強(qiáng),主動(dòng)性不足,;在信息公開的內(nèi)容上不完整,,規(guī)范性不足;沒有及時(shí)把公開的信息推送至信息公開欄,。

今后,,我校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省教育廳的信息公開工作要求,切實(shí)保障全校師生及社會(huì)各界的知情權(quán),。因此,,必須著重抓好以下工作:(一)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開的宣傳教育,強(qiáng)化相關(guān)部門及工作人員信息公開意識(shí),,特別是主動(dòng)公開意識(shí),,讓“公開是常態(tài),不公開是例外”的觀念深入人心,。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開平臺(tái)建設(shè),,做好我校專題網(wǎng)站的建設(shè)工作,在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時(shí),,不斷拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,。(三)進(jìn)一步梳理規(guī)范信息公開條目模塊。按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求編制信息公開指南和目錄,,并及時(shí)公布和更新,。

特此報(bào)告。

 

 

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

202110月29日

 

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