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  2. 信息公開工作年報

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016-2017年度信息公開工作報告

廣東省教育廳辦公室:       

       為深入貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》,進一步做好我校信息公開工作,按照《教育部辦公廳關(guān)于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2017]41號)和《廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函[2017]276號)要求,我校對信息公開工作進行了逐項檢查,根據(jù)我校2016-2017學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制形成本報告。全文包括學(xué)校信息公開概述、學(xué)校信息主動公開情況、學(xué)校信息依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報情況、信息公開工作存在的主要問題和改進措施及清單事項公開情況表七個部分,報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的起止時間為2016年9月1日至2017年8月31日。

       一、學(xué)校信息公開概述
信息公開是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作,是充分保障學(xué)校師生員工和其他相關(guān)主體依法獲取我校信息的重要手段。2016-2017學(xué)年,我校按照教育部、教育廳要求,以貫徹落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》為重點,進一步健全信息公開工作機制、加強信息公開平臺建設(shè)、豐富信息公開渠道內(nèi)容,積極推動信息公開工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),取得了新的進展。
     (一)健全信息公開工作機制。根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》、《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求,我校進一步建立健全相關(guān)管理制度。從思想上統(tǒng)一認識,組織上加強領(lǐng)導(dǎo),行動上積極落實,牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的觀念,將其落實到實際工作中,形成由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、校辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局,切實保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息的權(quán)利。
     (二)豐富信息公開渠道形式。有效利用各種信息發(fā)布渠道,通過廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園網(wǎng)、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院新聞網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、微信公眾平臺、校內(nèi)廣播臺、宣傳欄、電子屏、校報等多種形式,按要求發(fā)布或更新信息。
    (三)完善信息公開平臺建設(shè)。一方面,不斷完善學(xué)校信息公開專題網(wǎng)站的內(nèi)容和形式。目前信息公開專題網(wǎng)站所涵蓋內(nèi)容全面豐富,信息傳遞高效有序,能較好地展示我校建設(shè)發(fā)展的最新情況,為廣大師生和社會人員了解學(xué)校信息提供了便利。另一方面,不斷加強信息公開新媒體建設(shè)。充分發(fā)揮新媒體快速、高效、互動性強等特點,新開設(shè)廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺設(shè)置了“廣職校訊”、“便捷廣職”、“新生指引”等三個咨詢和查詢類欄目,第一時間及時、快速地發(fā)布學(xué)校各類決策信息及有關(guān)教學(xué)、科研、管理等各種規(guī)定、措施和制度等,對學(xué)校重點事件、人物進行專題報道,實現(xiàn)了信息互通。目前,新媒體信息公開平臺已成為了社會公眾、畢業(yè)校友、校內(nèi)師生了解學(xué)校信息的重要源頭和載體,有力地推進了信息公開工作。
     二、學(xué)校信息主動公開情況
   (一)信息發(fā)布公開總體情況
    2016-2017年度,我校通過門戶網(wǎng)站及信息公開網(wǎng)等向廣大師生員工和社會公眾主動公開信息。截止2017年8月31日,我校主動公開信息有1577項,其中:教育教學(xué)信息148項;人事管理、干部任用等信息79項;財務(wù)信息126項;招生信息20項,其他信息1204項。
   (二)重點信息公開情況
    1.招生考試信息公開情況
以招生宣傳為渠道,加大信息公開力度。及時公布《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016年高職院校自主招生章程》,以服務(wù)考生為宗旨,接受社會各界監(jiān)督,從6月中旬起到新生報到,開通了招生咨詢熱線,實時回復(fù)考生及家長提出的疑問;通過學(xué)校官方微信、學(xué)校招生辦官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)等載體發(fā)布學(xué)校最新招生資訊并接受考生咨詢和社會監(jiān)督。一年來,累計公開招生相關(guān)信息20項。
     2.財務(wù)、收費及資產(chǎn)信息公開情況
    (1)財務(wù)制度公開情況。本學(xué)年學(xué)校修訂完善了《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費管理辦法調(diào)整補充規(guī)定》、《財務(wù)管理制度匯編》等規(guī)章制度,通過學(xué)校校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)等渠道及時發(fā)布公開,除此之外還通過學(xué)校QQ辦公群等媒介及時將最新的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)信息上傳共享,方便全校師生員工查看。一年來,累計上傳各類制度、通知公告等12項。
    (2)預(yù)決算公開情況。及時、準確地將財務(wù)預(yù)決算信息向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開,將監(jiān)督作用落到實處。不僅公開了年度部門預(yù)算收支總表、部門公共財政撥款支出預(yù)算表、“三公”經(jīng)費財政撥款支出預(yù)算表、年度部門收支決算總表、部門公共財政撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表、“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算表等,而且還公開了年度預(yù)算說明、決算說明等內(nèi)容,讓師生和社會公眾更好地了解了學(xué)校的財務(wù)信息。
    (3)收費項目及標準信息公開情況。學(xué)校所有教育收費項目和標準均嚴格按照省物價局、省教育廳、省財政廳等有關(guān)文件規(guī)定制定執(zhí)行。每學(xué)年初,學(xué)校都會對學(xué)費、住宿費等行政事業(yè)性收費的項目、標準、繳費要求等做出具體說明;在學(xué)校財務(wù)處網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)上將收費項目、收費標準、收費依據(jù)、監(jiān)督電話進行公示,確保學(xué)生、家長以及社會能隨時隨地了解自己所需繳費的項目、標準和依據(jù)。
    (4)資產(chǎn)招投標信息公開情況。加強物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標信息公開工作,及時準確地在廣東省政府采購網(wǎng)、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院主頁招標公告專欄及信息公開網(wǎng)網(wǎng)頁發(fā)布招標公告和中標公告。本學(xué)年,共發(fā)布各類招標信息114條。
    (三)校報公開發(fā)布信息情況
本學(xué)年,出版校報8期,約16萬字,每期印刷7000份,除發(fā)放至每個校區(qū)學(xué)生宿舍、各機關(guān)部門、各系部外,還面向全國近百所高校、企業(yè)寄發(fā)報紙,充分做好信息公開工作。
    (四)新媒體——微信公眾平臺信息公開情況
本學(xué)年,廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院官方微信累計發(fā)布圖文信息180期,累計粉絲數(shù)21037人。官方微信在對內(nèi)對外宣傳、傳播學(xué)校正能量、擴大學(xué)校辦學(xué)影響等方面發(fā)揮了重要作用,受到了廣大師生的普遍好評,在高校新媒體影響力、競爭力方面得到了顯著提升。
    (五)省內(nèi)外主流媒體發(fā)布公開信息情況
本學(xué)年,學(xué)校緊密圍繞高水平高職院校建設(shè),開展一系列點多面廣的宣傳,進一步提升了學(xué)校知名度和美譽度。據(jù)統(tǒng)計,共有新京報、佛山日報、新華網(wǎng)等媒體約3篇次報道學(xué)校發(fā)展動態(tài),產(chǎn)生了較大社會反響。
      三、學(xué)校信息依申請公開和不予公開情況
學(xué)校嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》等法規(guī)和文件的規(guī)定程序,開展依申請公開工作。本學(xué)年未收到信息公開申請。
      四、對學(xué)校信息公開的評價情況
通過信息主動公開,我校增強了各項工作的透明度,進一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學(xué)校辦學(xué)等諸方面的最新信息,在校師生和社會各界對學(xué)校信息公開工作持滿意態(tài)度。
      五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報情況
本學(xué)年,學(xué)校信息公開工作沒有收到舉報、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟。
      六、存在的主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期而系統(tǒng)的工程。當前,我校信息公開工作中還存在一些不足和
問題:一是個別部門信息公開意識還需進一步增強;二是網(wǎng)站建設(shè)需進一步美化,信息更新更加及時;三是信息公開條目模塊還需進一步梳理規(guī)范;四是信息公開平臺還需進一步拓展。
     七、清單事項公開情況表
      見附件1

      今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求,切實保障全校師生及社會各界的知情權(quán)。因此,必須著重抓好以下工作:(一)進一步加強信息公開的宣傳教育,強化相關(guān)部門及工作人員信息公開意識,特別是主動公開意識,讓“公開是常態(tài),不公開是例外”的觀念深入人心。(二)進一步加強信息公開平臺建設(shè),做好我校專題網(wǎng)站的建設(shè)工作,在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時,不斷拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。(三)進一步梳理規(guī)范信息公開條目模塊。按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求編制信息公開指南和目錄,并及時公布和更新。

      附件:高等學(xué)校信息公開事項清單



廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2017年10月25日