工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)登記,,必須滿(mǎn)足以下條件:
1.工程項(xiàng)目完工并竣工驗(yàn)收合格;
2.完成該項(xiàng)目實(shí)際量的計(jì)量(如面積的測(cè)繪),;
3.完成工程項(xiàng)目結(jié)算(包括與本工程相關(guān)配套項(xiàng)目的結(jié)算),;
4.完成財(cái)務(wù)決算(將與本工程相關(guān)發(fā)生的其他費(fèi)用(如利息、手續(xù)費(fèi)等)計(jì)入工程造價(jià)中),;
5.據(jù)財(cái)務(wù)決算總費(fèi)用,,分?jǐn)傎M(fèi)用。則將發(fā)生的總費(fèi)用按比例分?jǐn)偟皆诮üこ谈鞣猪?xiàng)目中,,折合計(jì)出該分項(xiàng)目的造價(jià),,作為該分項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)的造價(jià)(則資產(chǎn)原值)。
以上1-3項(xiàng)需由基建部門(mén)(后勤基建部)完成,,其中與在建工程相關(guān)的配套項(xiàng)目包括且不限于設(shè)計(jì),、勘察、監(jiān)理,、造價(jià),、測(cè)繪、消防,、人防,、安防、環(huán)保(水土保持),、環(huán)衛(wèi),、綠化、防洪,、防雷,、白蟻防治、衛(wèi)生防疫、供水供電供氣,、市政道路,、排污等,若本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程發(fā)生過(guò),,且由不同合同主體完成的,,則需分別完成相應(yīng)的結(jié)算工作。
以上4-5項(xiàng)由基建部門(mén)(后勤基建部)和財(cái)務(wù)部共同完成,,得出本在建工程的總費(fèi)用后,,再按比例分?jǐn)偟礁鞣猪?xiàng)目中,作為該分項(xiàng)目的造價(jià),。
完成以上的工作后,,由基建部門(mén)(后勤基建部)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)增申請(qǐng)表,提交資產(chǎn)管理部完成固定資產(chǎn)報(bào)增登記工作,,財(cái)務(wù)部對(duì)賬核對(duì)后則完成在建工程的固定資產(chǎn)入賬,。
特別注意:若在建工程在固定資產(chǎn)報(bào)增中還需進(jìn)一步分拆子項(xiàng)分開(kāi)入賬的,基建部門(mén)(后勤基建部)需根據(jù)結(jié)算報(bào)告和費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t列出該子項(xiàng)的造價(jià),。比如房建項(xiàng)目合同中包括了電梯,,在入固定資產(chǎn)時(shí)要將電梯分開(kāi)單獨(dú)入固定資產(chǎn),在報(bào)增申請(qǐng)時(shí)基建部門(mén)就要將該項(xiàng)目中電梯子項(xiàng)的造價(jià)列出作為電梯的入賬原值,。
及即使作為整體入賬的房建項(xiàng)目,,入賬時(shí)也需在備注欄里注明土建、裝修和設(shè)備安裝等各子項(xiàng)的造價(jià),,作為以后改建,、裝修或修繕時(shí)減值的參考。入賬時(shí)要求基建后勤部提供工程項(xiàng)目的結(jié)算報(bào)告,,并作為附件導(dǎo)入卡片中保存,,以便日后作增減的依據(jù)。
考慮到在建工程項(xiàng)目結(jié)算周期較長(zhǎng),,為體現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的價(jià)值,在建工程項(xiàng)目完成并投入使用后,,原則上基建部門(mén)(后勤基建部)就需將此工程項(xiàng)目申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)增,,可按實(shí)際發(fā)生量暫估入賬。待工程結(jié)算完成并滿(mǎn)足以上條件,,依據(jù)總結(jié)算的結(jié)果再對(duì)暫估值進(jìn)行調(diào)整,,從而完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
屬于擴(kuò)建,、改建,、裝修或修繕的工程項(xiàng)目,達(dá)到一定的額度需轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)的,則做增減值處理,。其增減的凈值為該項(xiàng)目結(jié)算價(jià)減去拆去舊物那部分的原值,。如某房屋單元新裝修項(xiàng)目結(jié)算價(jià)為200萬(wàn)元,而在裝修時(shí)拆去舊物的原值為50萬(wàn)元,,則該項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)值為150萬(wàn)元,。
部分老舊房屋因缺乏原始造價(jià)資料,改建或翻修時(shí)另行處理,。