各部門、各系：

為規(guī)范我校的定點采購工作，根據(jù)《省級集中采購機構采購項目實施規(guī)范》（粵財采購〔2020〕1號）、《廣東省政府集中采購目錄及標準（2020年版）》（粵財采購〔2020〕18號）等相關文件的規(guī)定，現(xiàn)對定點采購作以下指引：

一、定點采購適用范圍：《廣東省政府集中采購目錄及標準（2020年版）》中的電梯、辦公家具、乘用車、客車、裝修工程、修繕工程、法律服務、審計服務、印刷服務、資產及其他評估服務、物業(yè)管理服務，等等。

二、定點采購的具體操作流程

1、項目部門根據(jù)項目需要，在廣東省政府采購定點供應商庫（點擊查看）選擇定點供應商，并填寫好《XXX定點采購需求書》的相關信息

2、項目部門根據(jù)項目需要或年度預算，在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳《XXX定點采購需求書》（包括產品規(guī)格、數(shù)量、功能、參數(shù)及技術與商務要求等）以及采購預算相關作證材料（科研（實訓室）項目申請書、論證報告、施工圖（工程類項目）、工程量清單（工程類項目）、部門年度預算核定表、項目過會文件（校長辦公紀要、黨委會紀要）等掃描件）。

3、項目部門通知定點供應商在學校采購系統(tǒng)注冊，以便后期關聯(lián)合同，提高合同流程完成的效率。廣東職業(yè)技術學院采購系統(tǒng)指引： http://598d.com/a_21/367.html。

4、采購管理部門根據(jù)項目部門提出的采購要求，進行下單采購。

5、采購管理部門采購完畢后，將電子版合同發(fā)給項目部門走合同流程，并完成合同的簽訂、履約、驗收和結算等相關工作。

6、項目部門將《XXX定點采購需求書》（加蓋系部公章，并加蓋騎縫章）、科研（實訓室）項目申請書（原件）、論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）等相關紙質材料整理完整移交采購管理部門進行資料存檔。

對上述指引，如有疑問請咨詢采購管理部門（0757-83313676）。

資產管理處

2020年11月16日

附件1：《廣東省政府集中采購目錄及標準（2020年版）

附件2：《電梯定點采購需求書》

附件3：《工程類項目定點采購需求書》

附件4：《辦公家具定點采購需求書》

附件5：《公務車定點采購需求書》

附件6：《印刷服務定點采購需求書》

附件7：《資產及其他評估服務定點采購項目采購需求書》

附件8：《物業(yè)管理服務定點采購需求書》

附件9：《法律服務定點采購需求書》

附件10：《審計服務定點采購需求書》