全校各系、部門：

隨著學校教育事業(yè)發(fā)展和對外交流不斷增加，外單位、校友、友人捐贈給我校的物資設備日益增多。根據(jù)國有資產(chǎn)管理的相關規(guī)定，捐贈資產(chǎn)均屬于學校占有使用的資產(chǎn)。為了鼓勵捐贈、規(guī)范捐贈和受贈行為，更好地管好、用好這些物資設備，特對捐贈資產(chǎn)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)通知如下。

一、外單位（或個人）捐贈給我校的物資，受捐贈部門自行組織驗收，驗收合格后填報捐贈物資登記確認表，根據(jù)物資的性質(zhì)與單價歸入相應的資產(chǎn)賬。

二、受捐贈的部門應攜帶捐贈協(xié)議書復印件（正本請相關部門保存?zhèn)洳椋┗蛳嚓P書面說明材料、捐贈資產(chǎn)明細表，特別是捐贈物價值的相關書面材料（如發(fā)票）等到資產(chǎn)管理處辦理物資入賬手續(xù)。

三、捐贈資產(chǎn)入賬中相關信息按照下列情況進行處理：

（一）物資（設備）價格：

1.若捐贈方提供了價值憑據(jù)的，按照有關憑據(jù)上注明的金額加上相關稅費、運輸費等確定成本；沒有相關憑據(jù)可供取得的，按照評估價值加上相關稅費、運費等確定成本；沒有相關憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)評估的，其成本比照同類或類似物資（設備）的市場價格加上相關稅費、運輸費等確定；沒有相關憑據(jù)也未經(jīng)評估、其同類或類似物資（設備）的市場價格無法可靠取得的，按照名義金額入賬，相關稅費、運輸費等計入當期費用。

2.如受贈的系舊的、且有關憑據(jù)證明其原值達到固定資產(chǎn)限額標準的物資（設備），需根據(jù)其已使用年限進行折舊（折舊年限參照《省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)可更新年限表》），將折舊后所得凈值加上相關稅費、運輸費等作為成本入賬。

備注：評估價不得高于同類或類似物資（設備）的市場價。

（二） 設備名稱：應按照物資的標準名稱或根據(jù)儀器設備面板上的出廠標牌所標注的全稱填寫，否則，可按發(fā)票名稱或常用名稱填寫或者捐贈協(xié)議書里面雙方認可的名稱填寫。

（三）型號：是識別和確定資產(chǎn)品種的基本標識。應當以產(chǎn)品說明書上的內(nèi)容或產(chǎn)品上的廠家標牌所標注的內(nèi)容為準（例：聯(lián)想M6500）。

（四）規(guī)格：是規(guī)定資產(chǎn)的大小或主要技術參數(shù)的指標，應當以產(chǎn)品說明書上的內(nèi)容或產(chǎn)品上的廠家標牌所標注的內(nèi)容為準。

例：計算機的規(guī)格應注明主機的CPU 主頻、硬盤容量、內(nèi)存容量、光驅(qū)類型、顯示器類型。

例：柜子規(guī)格一般填寫（高*寬*厚），以毫米為單位。

例：辦公桌的規(guī)格應填寫（長*寬*高），以毫米為單位。

（五）生產(chǎn)廠家：按照廠家標牌或說明書填寫，國產(chǎn)產(chǎn)品用漢字填寫，進口產(chǎn)品可以填寫英文名或譯名。

（六）出廠編號：是廠家標注在產(chǎn)品上的唯一編號，查不到出廠號可以用“﹡”號代替。

（七）出廠日期：按廠家標牌或合格證上的日期填寫。

（八）上述各項內(nèi)容無法確認的，可以以捐贈協(xié)議書里面確認的為主。

四、注意事項

（一）為避免日后資產(chǎn)歸屬糾紛，涉及古玩字畫、藝術品、文物等具有升值的資產(chǎn)，在辦理捐贈資產(chǎn)入賬時必須提供捐贈協(xié)議書。其他一般設備、家具等須提供相關捐贈情況說明（部門蓋章）。

（二）原則上學校不接收廢舊設備或技術指標落后的儀器設備等資產(chǎn)，因教學、科研需要確需辦理資產(chǎn)入賬的，須由受捐贈部門向?qū)W校教學科研職能部門提出書面報告，經(jīng)職能部門審核批準后方可接受。

（三）受捐贈的資產(chǎn)也屬于學校的固定資產(chǎn)，其處置必須按《廣東職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。

附件（此處可下載）：

1.捐贈協(xié)議參考范本 

2.捐贈物資登記確認表

                                                         資產(chǎn)管理處

                                                       2020年05月25日

附件1：捐贈協(xié)議書參考范本

捐 贈 協(xié) 議 書

捐贈方（甲方）：

受贈方（乙方）：廣東職業(yè)技術學院

經(jīng)甲、乙方雙方友好協(xié)商，甲方自愿將以下物資（設備）（合計    臺（套），估值      元人民幣）捐贈給乙方，用于乙方的學校建設、教學服務等。

序號	物資名稱	品牌	規(guī)格型號	數(shù)量	估值	出產(chǎn)日期	備注	使用情況
1
2
3
4
	合 計

并就有關捐贈事宜約定如下：

1、贈與物資（設備）的交付：

交付時間：

交付地點：

交付方式：

甲方在約定期限內(nèi)將贈與物資（設備）及有關憑證交付乙方，并配合乙方依法辦理相關手續(xù)；

乙方收到甲方贈與物資（設備）后，應出具合法、有效的接收憑證，并登記造冊，妥善管理和使用。

2、甲方有權向乙方查詢捐贈物資（設備）的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于甲方的查詢，乙方應當如實答復。?

3、乙方有權按照本協(xié)議約定的用途合理使用捐贈物資（設備），但不得擅自改變捐贈物資（設備）的用途。如果確需改變用途的，應當征得甲方的同意。

4、其他約定事項：

（注：如無其他約定事項填“無”。）

5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

               捐贈方(甲方)代表：                   受贈方(乙方)代表：

                                            簽訂日期：      年     月    日

附件2：捐贈物資登記確認表