全校各系、部門：

隨著學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展和對外交流不斷增加,，外單位,、校友、友人捐贈給我校的物資設(shè)備日益增多,。根據(jù)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,，捐贈資產(chǎn)均屬于學(xué)校占有使用的資產(chǎn)。為了鼓勵捐贈,、規(guī)范捐贈和受贈行為,，更好地管好、用好這些物資設(shè)備,，特對捐贈資產(chǎn)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)通知如下,。

一、外單位（或個人）捐贈給我校的物資,，受捐贈部門自行組織驗收,，驗收合格后填報捐贈物資登記確認(rèn)表，根據(jù)物資的性質(zhì)與單價歸入相應(yīng)的資產(chǎn)賬,。

二,、受捐贈的部門應(yīng)攜帶捐贈協(xié)議書復(fù)印件（正本請相關(guān)部門保存?zhèn)洳椋┗蛳嚓P(guān)書面說明材料、捐贈資產(chǎn)明細(xì)表，特別是捐贈物價值的相關(guān)書面材料（如發(fā)票）等到資產(chǎn)管理處辦理物資入賬手續(xù),。

三,、捐贈資產(chǎn)入賬中相關(guān)信息按照下列情況進(jìn)行處理：

（一）物資（設(shè)備）價格：

1.若捐贈方提供了價值憑據(jù)的，按照有關(guān)憑據(jù)上注明的金額加上相關(guān)稅費,、運輸費等確定成本,；沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得的，按照評估價值加上相關(guān)稅費,、運費等確定成本,；沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)評估的,，其成本比照同類或類似物資（設(shè)備）的市場價格加上相關(guān)稅費,、運輸費等確定；沒有相關(guān)憑據(jù)也未經(jīng)評估,、其同類或類似物資（設(shè)備）的市場價格無法可靠取得的,，按照名義金額入賬，相關(guān)稅費,、運輸費等計入當(dāng)期費用,。

2.如受贈的系舊的、且有關(guān)憑據(jù)證明其原值達(dá)到固定資產(chǎn)限額標(biāo)準(zhǔn)的物資（設(shè)備）,，需根據(jù)其已使用年限進(jìn)行折舊（折舊年限參照《省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)可更新年限表》）,，將折舊后所得凈值加上相關(guān)稅費、運輸費等作為成本入賬,。

備注：評估價不得高于同類或類似物資（設(shè)備）的市場價,。

（二） 設(shè)備名稱：應(yīng)按照物資的標(biāo)準(zhǔn)名稱或根據(jù)儀器設(shè)備面板上的出廠標(biāo)牌所標(biāo)注的全稱填寫，否則,，可按發(fā)票名稱或常用名稱填寫或者捐贈協(xié)議書里面雙方認(rèn)可的名稱填寫,。

（三）型號：是識別和確定資產(chǎn)品種的基本標(biāo)識。應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品說明書上的內(nèi)容或產(chǎn)品上的廠家標(biāo)牌所標(biāo)注的內(nèi)容為準(zhǔn)（例：聯(lián)想M6500）,。

（四）規(guī)格：是規(guī)定資產(chǎn)的大小或主要技術(shù)參數(shù)的指標(biāo),，應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品說明書上的內(nèi)容或產(chǎn)品上的廠家標(biāo)牌所標(biāo)注的內(nèi)容為準(zhǔn)。

例：計算機的規(guī)格應(yīng)注明主機的CPU 主頻,、硬盤容量,、內(nèi)存容量、光驅(qū)類型,、顯示器類型,。

例：柜子規(guī)格一般填寫（高*寬*厚），以毫米為單位,。

例：辦公桌的規(guī)格應(yīng)填寫（長*寬*高）,，以毫米為單位,。

（五）生產(chǎn)廠家：按照廠家標(biāo)牌或說明書填寫，國產(chǎn)產(chǎn)品用漢字填寫,，進(jìn)口產(chǎn)品可以填寫英文名或譯名,。

（六）出廠編號：是廠家標(biāo)注在產(chǎn)品上的唯一編號，查不到出廠號可以用“﹡”號代替,。

（七）出廠日期：按廠家標(biāo)牌或合格證上的日期填寫,。

（八）上述各項內(nèi)容無法確認(rèn)的，可以以捐贈協(xié)議書里面確認(rèn)的為主,。

四,、注意事項

（一）為避免日后資產(chǎn)歸屬糾紛，涉及古玩字畫,、藝術(shù)品,、文物等具有升值的資產(chǎn)，在辦理捐贈資產(chǎn)入賬時必須提供捐贈協(xié)議書,。其他一般設(shè)備,、家具等須提供相關(guān)捐贈情況說明（部門蓋章）。

（二）原則上學(xué)校不接收廢舊設(shè)備或技術(shù)指標(biāo)落后的儀器設(shè)備等資產(chǎn),，因教學(xué),、科研需要確需辦理資產(chǎn)入賬的，須由受捐贈部門向?qū)W校教學(xué)科研職能部門提出書面報告,，經(jīng)職能部門審核批準(zhǔn)后方可接受,。

（三）受捐贈的資產(chǎn)也屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，其處置必須按《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行,。

附件（此處可下載）：

1.捐贈協(xié)議參考范本 

2.捐贈物資登記確認(rèn)表

                                                         資產(chǎn)管理處

                                                       2020年05月25日

附件1：捐贈協(xié)議書參考范本

捐 贈 協(xié) 議 書

捐贈方（甲方）：

受贈方（乙方）：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

經(jīng)甲,、乙方雙方友好協(xié)商,，甲方自愿將以下物資（設(shè)備）（合計    臺（套）,，估值      元人民幣）捐贈給乙方，用于乙方的學(xué)校建設(shè),、教學(xué)服務(wù)等,。

并就有關(guān)捐贈事宜約定如下：

1、贈與物資（設(shè)備）的交付：

交付時間：

交付地點：

交付方式：

甲方在約定期限內(nèi)將贈與物資（設(shè)備）及有關(guān)憑證交付乙方,，并配合乙方依法辦理相關(guān)手續(xù),；

乙方收到甲方贈與物資（設(shè)備）后，應(yīng)出具合法,、有效的接收憑證,，并登記造冊，妥善管理和使用,。

2,、甲方有權(quán)向乙方查詢捐贈物資（設(shè)備）的使用、管理情況，并提出意見和建議,。對于甲方的查詢,，乙方應(yīng)當(dāng)如實答復(fù)。?

3,、乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定的用途合理使用捐贈物資（設(shè)備）,，但不得擅自改變捐贈物資（設(shè)備）的用途。如果確需改變用途的,，應(yīng)當(dāng)征得甲方的同意,。

4、其他約定事項：

（注：如無其他約定事項填“無”,。）

5,、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份,。

               捐贈方(甲方)代表：                   受贈方(乙方)代表：

                                            簽訂日期：      年     月    日

附件2：捐贈物資登記確認(rèn)表