各部門,、各學(xué)院：

根據(jù)廣東省財(cái)政廳《關(guān)于調(diào)整2020年度批量集中采購有關(guān)事項(xiàng)的通知》（粵財(cái)采購〔2020〕22號(hào)）的通知要求，結(jié)合我校的實(shí)際，現(xiàn)對(duì)批量集中采購作如下指引：

一、批量集中采購適用范圍

臺(tái)式計(jì)算機(jī)套機(jī)（顯示器+主機(jī)）,、臺(tái)式計(jì)算機(jī)主機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī),、空調(diào)機(jī),、激光打印機(jī)、多功能一體機(jī),、觸控一體機(jī)

二、批量集中采購的具體操作流程

因省采購中心批量集中采購活動(dòng)實(shí)行“先入圍,、后采購”方式,。自2020年10月起，批量集中采購每季度組織實(shí)施1期,。每期入圍結(jié)果自中標(biāo)（成交）結(jié)果公告發(fā)布之日起生效,，有效期90天。如兩期中標(biāo)（成交）公告發(fā)布之日相距不足90天,，則前一期中標(biāo)（成交）結(jié)果有效期在新一期中標(biāo)（成交）公告發(fā)布之日即終止,。按照既定的批量集中采購基本配置標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)批量配置標(biāo)準(zhǔn)原則上確定兩個(gè)不同品牌的產(chǎn)品作為入圍產(chǎn)品,，由采購人結(jié)合實(shí)際自行選擇實(shí)施采購?，F(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際，具體采購流程如下：

1,、采購部門在學(xué)校招標(biāo)采購主頁（網(wǎng)址：http://598d.com/al_21/527）轉(zhuǎn)發(fā)省采購中心的每個(gè)季度的批量采購中標(biāo)結(jié)果,。

2、項(xiàng)目部門可以根據(jù)省采購中心發(fā)布的當(dāng)月所屬季度周期內(nèi)的批量集中采購中標(biāo)結(jié)果（網(wǎng)址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/bulkPurchase）,，結(jié)合部門的實(shí)際需求,，選擇部門所需的物品。

3、項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目需要或年度預(yù)算,，在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”,，并在物品名稱具體參數(shù)上寫上品牌、型號(hào)等具體參數(shù),。同步上傳采購預(yù)算相關(guān)作證材料：（科研（實(shí)訓(xùn)室）項(xiàng)目申請(qǐng)書,、論證報(bào)告、部門年度預(yù)算核定表,、項(xiàng)目過會(huì)文件（校長(zhǎng)辦公紀(jì)要,、黨委會(huì)紀(jì)要）等掃描件）等等。

4,、采購管理部門根據(jù)項(xiàng)目部門提出的采購要求,，進(jìn)行下單采購。

5,、采購管理部門采購?fù)戤吅?，將電子版合同發(fā)給項(xiàng)目部門走合同流程，并完成合同的簽訂,、履約,、驗(yàn)收和結(jié)算等相關(guān)工作。

6,、項(xiàng)目部門完成采購后,，將科研（實(shí)訓(xùn)室）項(xiàng)目申請(qǐng)書（原件）、論證報(bào)告（原件）,、過會(huì)文件（復(fù)印件）,、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）,、合同（原件）,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）等相關(guān)紙質(zhì)材料整理完整移交采購管理部門進(jìn)行資料存檔。

對(duì)上述指引,，如有疑問請(qǐng)咨詢采購管理部門（0757-83313676）,。

資產(chǎn)管理部

2020年11月16日

附件：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院批量集中采購申請(qǐng)表模版（2024年8月版）

相關(guān)文件：《關(guān)于調(diào)整2020年度批量集中采購有關(guān)事項(xiàng)的通知》（粵財(cái)采購[2020]22號(hào)）