各部門、各學(xué)院：

根據(jù)廣東省財政廳《關(guān)于調(diào)整2020年度批量集中采購有關(guān)事項(xiàng)的通知》（粵財采購〔2020〕22號）的通知要求，結(jié)合我校的實(shí)際，現(xiàn)對批量集中采購作如下指引：

一、批量集中采購適用范圍

臺式計算機(jī)套機(jī)（顯示器+主機(jī)）、臺式計算機(jī)主機(jī)、便攜式計算機(jī)、空調(diào)機(jī)、激光打印機(jī)、多功能一體機(jī)、觸控一體機(jī)

二、批量集中采購的具體操作流程

因省采購中心批量集中采購活動實(shí)行“先入圍、后采購”方式。自2020年10月起，批量集中采購每季度組織實(shí)施1期。每期入圍結(jié)果自中標(biāo)（成交）結(jié)果公告發(fā)布之日起生效，有效期90天。如兩期中標(biāo)（成交）公告發(fā)布之日相距不足90天，則前一期中標(biāo)（成交）結(jié)果有效期在新一期中標(biāo)（成交）公告發(fā)布之日即終止。按照既定的批量集中采購基本配置標(biāo)準(zhǔn)，每個批量配置標(biāo)準(zhǔn)原則上確定兩個不同品牌的產(chǎn)品作為入圍產(chǎn)品，由采購人結(jié)合實(shí)際自行選擇實(shí)施采購。現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際，具體采購流程如下：

1、采購部門在學(xué)校招標(biāo)采購主頁（網(wǎng)址：http://598d.com/al_21/527）轉(zhuǎn)發(fā)省采購中心的每個季度的批量采購中標(biāo)結(jié)果。

2、項(xiàng)目部門可以根據(jù)省采購中心發(fā)布的當(dāng)月所屬季度周期內(nèi)的批量集中采購中標(biāo)結(jié)果（網(wǎng)址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/bulkPurchase），結(jié)合部門的實(shí)際需求，選擇部門所需的物品。

3、項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目需要或年度預(yù)算，在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，并在物品名稱具體參數(shù)上寫上品牌、型號等具體參數(shù)。同步上傳采購預(yù)算相關(guān)作證材料：（科研（實(shí)訓(xùn)室）項(xiàng)目申請書、論證報告、部門年度預(yù)算核定表、項(xiàng)目過會文件（校長辦公紀(jì)要、黨委會紀(jì)要）等掃描件）等等。

4、采購管理部門根據(jù)項(xiàng)目部門提出的采購要求，進(jìn)行下單采購。

5、采購管理部門采購?fù)戤吅螅瑢㈦娮影婧贤l(fā)給項(xiàng)目部門走合同流程，并完成合同的簽訂、履約、驗(yàn)收和結(jié)算等相關(guān)工作。

6、項(xiàng)目部門完成采購后，將科研（實(shí)訓(xùn)室）項(xiàng)目申請書（原件）、論證報告（原件）、過會文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收報告（原件）等相關(guān)紙質(zhì)材料整理完整移交采購管理部門進(jìn)行資料存檔。

對上述指引，如有疑問請咨詢采購管理部門（0757-83313676）。

資產(chǎn)管理部

2020年11月16日

附件：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院批量集中采購申請表模版（2024年8月版）

相關(guān)文件：《關(guān)于調(diào)整2020年度批量集中采購有關(guān)事項(xiàng)的通知》（粵財采購[2020]22號）