各部門、各系：

為規(guī)范我校的詢價(jià)采購工作,，根據(jù)《省級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范》（粵財(cái)采購〔2020〕1號(hào)）,、《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》（粵財(cái)采購〔2020〕18號(hào)）等相關(guān)文件的規(guī)定，現(xiàn)對(duì)電商直購作以下指引：

一：電商采購適用范圍：《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》中通用類物品A類中的除乘用車,、客車,、電梯、辦公家具之外的物品,，可以采用電商采購的方式進(jìn)行采購,。其中，采購臺(tái)式計(jì)算機(jī),、便攜式計(jì)算機(jī)以及空調(diào)機(jī)在能夠滿足辦公需求的前提下,，應(yīng)當(dāng)通過批量集中采購方式組織實(shí)施。確有特殊要求或者緊急采購需要的,，可以通過電商采購的方式組織實(shí)施,。

二、電商采購的具體操作流程

1,、項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目需要或年度預(yù)算,，在廣東政府采購智慧云平臺(tái)集采商城（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/collectMall）選擇自己的所需要的物品，并填寫好“電商采購申請(qǐng)表”（5萬以下）或“電子反拍采購申請(qǐng)表”（5萬及以上）的相關(guān)信息

2,、項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目需要或年度預(yù)算,，在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳“電商采購申請(qǐng)表”（5萬以下）或“電子反拍采購申請(qǐng)表”（5萬及以上）（包括產(chǎn)品規(guī)格,、數(shù)量,、功能、參數(shù)及技術(shù)與商務(wù)要求等）以及采購預(yù)算相關(guān)作證材料（科研（實(shí)訓(xùn)室）項(xiàng)目申請(qǐng)書,、論證報(bào)告,、部門年度預(yù)算核定表、項(xiàng)目過會(huì)文件（校長(zhǎng)辦公紀(jì)要,、黨委會(huì)紀(jì)要）等掃描件）,。

3、項(xiàng)目部門通知電商供應(yīng)商在學(xué)校采購系統(tǒng)注冊(cè)，以便后期關(guān)聯(lián)合同,，提高合同流程完成的效率,。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購系統(tǒng)指引： http://598d.com/a_21/367.html。

4,、采購管理部門根據(jù)項(xiàng)目部門提出的采購要求,，進(jìn)行下單采購。

5,、采購管理部門采購?fù)戤吅?，將電子版合同發(fā)給項(xiàng)目部門走合同流程，并完成合同的簽訂,、履約,、驗(yàn)收和結(jié)算等相關(guān)工作。

6,、項(xiàng)目部門完成采購后,，將“電商采購申請(qǐng)表”（5萬以下）或“電子反拍采購申請(qǐng)表”（5萬及以上）（加蓋系部公章，并加蓋騎縫章）,、科研（實(shí)訓(xùn)室）項(xiàng)目申請(qǐng)書（原件）,、論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）,、采購需求（原件）,、合同審批表（打印件）、合同（原件）,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）等相關(guān)紙質(zhì)材料整理完整移交采購管理部門進(jìn)行資料存檔,。

對(duì)上述指引，如有疑問請(qǐng)咨詢采購管理部門（0757-83313676）,。

資產(chǎn)管理部

2023年7月6日

附件1：《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》

附件2：電商采購申請(qǐng)表

附件3：電子反拍采購申請(qǐng)表