本指引一共包含三個(gè)部分,全文約650字，預(yù)計(jì)閱讀時(shí)長(zhǎng)3分鐘：

第一部分 合同清單完善(在采購(gòu)系統(tǒng)操作)

第二部分 合同審批(在采購(gòu)系統(tǒng)操作)

第三部分 在辦公系統(tǒng)（OA）進(jìn)行合同審批(在OA操作)

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第一部分 合同清單完善(在采購(gòu)系統(tǒng)操作)

第一步：依次點(diǎn)開(kāi)【合同管理】-【合同清單完善】-【待審核】-【審核】，對(duì)供應(yīng)商完善的合同清單進(jìn)行審核；

第二步：點(diǎn)開(kāi)【詳情】，查看供應(yīng)商完善的合同清單情況；

第三步：查看“設(shè)備詳情”是否與所申請(qǐng)的需求一致；

第四步：確認(rèn)清單；

第二部分 合同審批(在采購(gòu)系統(tǒng)操作)

第一步：依次點(diǎn)開(kāi)【合同管理】-【采購(gòu)合同管理】-【待擬稿】-【新增合同】；

第二步：添加未完善信息，然后【保存】

第三步：添加擬定的“合同”作為附件，然后點(diǎn)擊【提交審核】

至此，采購(gòu)系統(tǒng)的操作基本完成，需到辦公系統(tǒng)（OA）確認(rèn)相關(guān)審批信息即可。

第三部分 在辦公系統(tǒng)（OA）進(jìn)行合同審批(在OA操作)

第一步：進(jìn)行辦公系統(tǒng)（OA）首頁(yè)，從首頁(yè)的【待辦事項(xiàng)】模塊進(jìn)入，待審批合同事項(xiàng)。

或者：依次點(diǎn)開(kāi)【協(xié)同工作】-【待辦事項(xiàng)】。

進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】列表：

第二步：點(diǎn)擊相關(guān)事項(xiàng)目，進(jìn)入待審批合同事項(xiàng)。需要：（1）確認(rèn)基本信息；（2）上傳合同附件，有則不用再上傳。（3）選擇歸口部門(mén)，如下圖所示：

第三步：進(jìn)行選擇“部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人”頁(yè)面，如需跨部門(mén)選擇負(fù)責(zé)人審批或需多個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)依次審批，則。

如選擇第一項(xiàng)“廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院[審批]”，則需選擇人員，請(qǐng)依次選擇需要審批的人員（可選多個(gè)，通過(guò)右邊上下箭頭排序）。如下圖：

第四步：確定，提交。如下圖：

第五步：通知部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人上OA審批。